Модульнефтегазкомплект (Лексема (Lexema) Документооборот)

В ЗАО НТК «Модульнефтегазкомплект» успешно внедрен модуль «Документооборот» на платформе КИС «Лексема».

Функциональный состав:

Модуль маршрутизации (подсистема «перемещения» документов – динамического изменения прав в соответствии с маршрутами)

• Создание маршрутов (из списка контактов или из шаблона, возможны параллельные, последовательные и комбинированные маршруты)
• Списки контактов (список пользователей, с которыми осуществляется взаимодействие в рамках системы)
• Шаблоны маршрутов (предопределенные варианты маршрутов для их инициирования)
• Список документов на обработку (список документов поступивших для обработки пользователю системы, изменяющийся автоматически в соответствии с изменением маршрутов)
• Список исходящих документов (список документов, обработанных пользователем в подсистеме маршрутизации при наличии незавершенных маршрутов)
• Панель управления (основная панель для управления документом в СЭД, предоставляет пользователю функции по созданию и модификации маршрута, управлению перемещением и информацию о текущем состоянии)
• Вложения (прикрепление к документу вложений – файлов любых форматов, с сохранением их в базу данных системы)
• Индивидуальный архив пользователя (сервис, предоставляющий доступ ко всем маршрутам пользователя в виде иерархической структуры с разбивкой по типам документов)

Система оповещения (включает оповещение пользователя при поступлении нового документа посредством всплывающего окна, кроме того может быть использовано внешнее оповещение через электронную почту или sms)

АРМ секретаря:

• «Входящее письмо» (регистрация документа в системе, сканирование письма и сохранение его в базе данных в качестве вложения, поиск сортировка и печать электронных образов)
• «Исходящее письмо» (регистрация документа в системе, формирование документа MS Word по шаблонам)

Электронное хранилище:

• Иерархическая структура хранения электронных документов (древовидная структура для хранения документов любого формата в базе данных системы, любая единица структуры является документом СЭД и объектом подсистемы маршрутизации)
• Публикация утвержденных документов (публикация в электронном хранилище документов прошедших процедуры согласования и утверждения)

Модуль «Документооборот» служит для управления бизнес-процессами, отраженными в учетной системе предприятия, позволяет построить эффективное взаимодействие сотрудников. Модуль обеспечивает оперативный доступ к документам, управляет процессом движения и обработки документов.