Проект

"Мосгортранс" завершил организацию архива организационно-распорядительной документации

Заказчики: Мосгортранс, ГУП

Москва; Транспорт

Подрядчики: ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)

Продукт: Проекты ИТ-аутсорсинга

Дата проекта: 2015/02 — 2015/11

Технология: ИТ-аутсорсинг

подрядчики - 857
проекты - 2672

системы - 186
вендоры - 124

22 декабря 2015 года корпорация ЭЛАР сообщила о завершении архивной обработки дел и создании электронного информационного ресурса документации по заказу «Мосгортранса» (ГУП)^[1].

Итог проекта

В рамках проекта более 400 дел организационно-распорядительной документации «Мосгортранса» переведены в электронный вид.

Награждение лучших "Мосгортранс" (2013)

Специалисты ЭЛАР сканировали и проиндексировали свыше 100 тыс. листов, сформировали PDF-файлы с возможностью контекстного поиска. Ресурсу представляет собой копии документов и базу данных с гиперссылками на PDF.

Сотрудники предприятия будут обращаться к нему в процессе своей деятельности. Приказы и указания «Мосгортранса», датированные 2005-2014 годами, подготовлены для передачи на государственное архивное хранение. На этом этапе работ проведена экспертиза ценности документов, их систематизация, формирование новых дел, составление описи, предисловий, исторических справок - весь комплекс мероприятий по архивной обработке документов.

У ЭЛАР — большая практика реализации проектов по архивной обработке. Компетенции специалистов компании постоянно подкрепляются методологической поддержкой Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и Росархива.

Мария Шугаева, ведущий эксперт по работе с государственными структурами корпорации ЭЛАР