Как колледж МТУСИ оптимизировал систему бухгалтерского учета

26 февраля 2016 года компания «Первый БИТ» сообщила завершении работ по приведению в порядок аналитических разрезов на счетах и четкого анализа текущего учета по бухгалтерии в Московском техническом университете связи и информатики^[1].

Задачи проекта

В 2015 году перед одним из филиалов МТУСИ, колледжем телекоммуникаций, встала необходимость привести в порядок аналитические разрезы на счетах и анализ действующего учета по бухгалтерии.

Здание МТУСИ (2009)

Ход работ

Решая поставленные задачи специалисты «Первый БИТ», офиса «Москва, м. Семёновская»:

• провели оптимизацию работы пользователей в системе (дополнительное обучение пользователей работе с программой, как правильно вводить документы, как проверять данные с помощью отчетов, какую аналитику выбирать и т.д.);
• провели настройку аналитических разрезов аналогично МТУСИ;
• запустили и организовали учет по блоку «санкционирование» (обязательства, план-графики) и провели обучение пользователей по данному блоку;
• привели в порядок счета 205.31, на котором ведутся расчеты со студентами (разработали обработки для создания операции по закрытию аналитики по счету 205.31 - создали операции по закрытию аналитики по счету 201.11, 201.34, 109.81, 205.81 (либо консультации пользователей по созданию такой операции);
• настроили выгрузки заявок на кассовый расход для лицевого счета, используемого при перечислении стипендии студентам;
• провели консультации по ведению учета, которые оптимизировали учет расчетов со студентами.

Итог проекта

На 26 февраля 2016 года все задачи бухгалтерии решены. Инсталлирован программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», проведена оптимизация программы.

Примечания