«1С-Рарус» автоматизировал управление автотранспортом в компании «МОСТ №11»

Компания «1С-Рарус» автоматизировала учет транспортных средств у одного из московских девелоперов. В результате проекта «Мособлстройтрест № 11» смог организовать прозрачную и эффективную систему управления автотранспортом при строительстве жилья в Подмосковье. Сегодня «МОСТ №11» располагает современными IT-инструментами для ведения учета автотранспорта, планирования расхода топлива, диспетчеризации грузоперевозок. Получена возможность анализировать затраты и рентабельность работы транспортных средств.

ЗАО «МОСТ №11» работает на рынке жилой недвижимости с 1995 года. За это время компания приобрела репутацию честного, серьезного, ответственного партнера. Тысячи счастливых семей живут в квартирах домодедовских новостроек, возведенных компанией. Добротные кирпичные дома стали визитной карточкой ЗАО «МОСТ №11».

В настоящее время компания активно ведет строительство новых жилых домов ЖК «Кировский» в городе Домодедово, а также в поселке санатория Подмосковье. Для управления автотранспортом при строительстве новых объектов компании требовалась информационная система. Данная система должна была обеспечить высокое качество и надежность работы компании при выполнении следующих задач:

• Учет единиц автопарка компании;
• Планирование расхода горюче-смазочных материалов;
• Диспетчеризация грузоперевозок.

В качестве основы такой системы был выбран программный продукт «1С:Управление автотранспортом 8 Стандарт», разработанный на платформе «1С:Предприятие 8». Компанию «1С-Рарус», разработчика данного решения, привлекли к реализации проекта.

Созданная информационная система обеспечивает комплексную поддержку бизнес-процессов, связанных с управлением автотранспортом, на 10 рабочих местах.

Сотрудникам ЗАО «МОСТ №11» предоставлена возможность организовать эффективную работу в информационной системе на следующих участках:

• Учет заказов на автотранспорт, распределение заказов и отслеживание статуса выполнения задания;
• Выписка и обработка путевых листов;
• Расчет нормативного и фактического расхода топлива;
• Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам;
• Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами (купленного за наличные, полученного по талонам, приобретенного по картам безналичной оплаты, выданного со склада предприятия, полученного у стороннего поставщика);
• Загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
• Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
• Учет номерных шин и аккумуляторов.

Программное решение имеет удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям. В программу встроен справочник более чем 500 моделей транспортных средств с установленными нормами расхода ГСМ, предусмотрен расчет расхода топлива в зависимости от температуры.

С внедрением «1С:Управление автотранспортом 8 Стандарт» компания получила возможность вести анализ затрат и рентабельности работы транспортных средств. Информационная система предоставляет руководству ЗАО «МОСТ №11» прозрачные оперативные данные о работе автотранспортного подразделения, которые могут быть использованы при принятии управленческих решений.