НГПУ им. Козьмы Минина модернизирует систему централизованного учета

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила проект внедрения системы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в НГПУ "Нижегородский Государственный Педагогический Университет имени Козьмы Минина".

Цель

После реорганизации, связанной с присоединением к НГПУ Волжского университета, руководством вуза было принято решение о переходе на новый программный продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", который позволил бы вести централизованный учет по всем подразделениям объединенного вуза, включая НГПУ, ВГИПУ, а также институтам, входящим в структуру учреждения.

Решение

Внедрение системы поручено компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ).

Переход на новую платформу занял один месяц. В течение этого времени специалисты "БИТ" провели обучение пользователей, организовали перенос данных из ранее использовавшихся программ, настроили систему в соответствии с потребностями учреждения. В настоящее время "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" развернута на 20-ти рабочих местах бухгалтерии и планово-экономического отдела.

Основные результаты проекта:

• Создана единая информационная система, в которой ведется учет по всем структурным подразделениям вуза.

• Трудозатраты на ведение учета и подготовку регламентированной отчетности сокращены в среднем на 15-20%.

• Налажен обмен данными с Управлением федерального казначейства по Нижегородской области. Время на предоставление сведений проверяющим органам сократилось в несколько раз.

• Организован оперативный учет расчетов со студентами и слушателями по договорам на оказание платных образовательных услуг. Бухгалтерия в считанные минуты получает по каждому учащемуся данные о периоде, за который внесена плата, и текущих задолженностях. Это позволяет контролировать своевременность оплат и прогнозировать будущие поступления денежных средств.

• Обеспечен точный учет основных средств. Ранее учет более 20 тысяч номенклатурных позиций вызывал затруднения, нередко возникали расхождения между данными учета и фактическим наличием объектов материально-технической базы. Теперь эта проблема решена.

Мнение

Ионова Альбина Алексеевна, заместитель главного бухгалтера НГПУ им. Козьмы Минина, отметила: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" порадовала нас своими возможностями, особенно это касается возможности настройки разных отчетов под требования пользователей. Руководство получает информацию о деятельности всех структурных подразделений вуза, включая отчеты по доходам и расходам, основным средствам и расчетам со студентами. Это позволяет нам эффективно контролировать задолженности по оплатам и использование бюджетных и собственных средств. Можно сказать, что наши ожидания сбылись".

Итог

Учет по всем структурным подразделениям вуза ведется в единой системе. Налажен оперативный контроль расчетов со студентами и слушателями по договорам на оказание платных образовательных услуг. Организован точный учет более 20-ти тысяч объектов основных средств.