Надежда (БИТ:ЖКХ 8)

Специалисты филиала «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершили автоматизацию ООО Управляющая компания «Надежда» с помощью программного продукта «БИТ:ЖКХ 8». Теперь учет в управляющей жилым фондом компании автоматизирован на базе современного и удобного программного продукта.

Для ведения регламентированного учета в УК «Надежда» используются программы «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Оперативный учет жилого фонда, расчеты с жильцами производились при помощи программы, написанной еще в 2006 году приглашенным программистом. Естественно, на сегодняшний день программа морально устарела, обновлений функционала не производится. Решение не обладало возможностью расширенной аналитики, учета по счетчикам и др.

Решение о переходе на новую программу было принято после встречи со специалистом БИТ, которые оценив бизнес-процессы предприятия, предложили наиболее подходящее и функциональное решение «БИТ:ЖКХ», которое обеспечивает эффективную работу с подсистемами:

Работа с клиентами

• расчет начислений за коммунальные услуги с учётом показаний по индивидуальным и групповым счётчикам;
• массовая печать счёт-извещений;
• приём платежей от квартиросъемщиков;
• автоматическая разноска платежей по лицевым счетам;
• ведение истории по лицевым счетам по начислениям, проживающим, счётчикам, льготам;
• автоматизированная работа паспортной службы

Работа с поставщиками Управленческий учёт:

• учёт жилого и нежилого фонда;
• формирование отчетов в различных разрезах.

Бухгалтерский учёт:

• загрузка информации о платежах за услуги, проведённые через банки и платёжные терминалы;
• представление начислений по коммунальным услугам на бухгалтерские счёта предприятия.

Специалистами БИТ была произведена установка решения, объединение его с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8», начальные настройки, перенос данных, индивидуальное обучение пользователей по блокам программы «БИТ:ЖКХ» : услуги, нормы, ставки, дома, квартиры, свойства квартир. Также работа велась по программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» - обучение пользователей по блокам заработная плата, кадры, отчеты, начисление премий, налоги, отчетность в ПФР, регламентированная отчетность и др.

К программе в терминальном режиме подключаются со своих рабочих мест в разных частях города кассиры, работая в режиме он-лайн. Это удобно, так как нет необходимости регулярно производить загрузку-выгрузку данных. Работая с отчетами, главный бухгалтер и директор могут наблюдать за показателями экономической деятельности предприятия, вовремя принимая управленческие решения.

Ульянова Елена Владимировна, главный бухгалтер: «Нам нравится работать с компанией БИТ, все сотрудники имеют высокую квалификацию, опыт. Все сотрудники, с которыми общаемся добродушные, всегда помогут и по телефону, и на месте»