Новатэк Научно-технический центр (Новатэк НТЦ) (1С:ERP+PM Управление проектной организацией)

2016: Автоматизация проектной деятельности на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0"

В октябре 2016 года компания ДИО-Консалт сообщила, что автоматизировала проектную деятельность в " НОВАТЭК НТЦ" на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0".

Особое внимание на предприятии уделялось планированию доходной части бюджета, управлению действующими договорами, распределением трудовых и материальных ресурсов. Для этих целей предпринимались попытки настройки офисного программного обеспечения, но добиться оптимальной работы в таком виде не удалось.

Было проведено масштабное исследование рынка в поисках специализированного и мощного IT-решения. После рассмотрения нескольких претендентов остановились на системе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Решающие аргументы: обширный функционал, бесшовная интеграция с учетными системами на базе «1С» и гибкая настройка под специфику бизнес-процессов компании.

Были сформулированы следующие цели проекта по внедрению «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»:

• Эффективное планирование проектов.
• Равномерное распределение и контроль загрузки производственных ресурсов.
• Автоматический расчет и обоснования численности подразделений.
• Автоматическое формирование управленческой и корпоративной отчетности.
• Бизнес-планирование в автоматическом виде.

С июня по сентябрь 2016 года было автоматизировано 100 рабочих мест.

В частности, автоматизация решила следующие бизнес-задачи:

• Управление проектами
• Планирование и оперативный контроль ресурсов
• Контроль показателей эффективности проектных работ
• Планирование затрат проектов
• План-фактный анализ выполнения проектов
• Управленческая и корпоративная отчетность
• Библиотека шаблонов проектов

По результатам первого года эксплуатации были сделаны выводы об экономическом эффекте внедрения:

• 10% сокращение операционных и административных расходов
• 20% рост производительности труда
• 30% сокращение трудозатрат в подразделениях
• 50% ускорение получения управленческой отчетности

В качестве одного из главных преимуществ, достигнутых с помощью «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», отмечается возможность быстрого масштабирования при оценке текущих и прогнозных показателей — от обобщающих значений по портфелю проектов до уровня конкретных задач и исполнителей.

По итогам проекта выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика.