«Норникель» ускорил выпуск отчетности по МСФО с помощью SAP Disclosure Management

Внедрение SAP Disclosure Management

23 октября 2017 года компания SAP сообщила о том, что ГМК «Норникель» сократила срок выпуска консолидированной отчетности по МСФО с помощью решения SAP Disclosure Management.

«Норникель» использует решения SAP с 2003 года. На базе SAP ERP автоматизированы основные бизнес-процессы ряда активов компании, в том числе производство и ремонты, управление персоналом, финансы, строительство, создана система корпоративной отчетности и нормативно-справочной информации.

В 2016 году в «Норникеле» было внедрено решение по автоматизации подготовки консолидированной финансовой отчетности по МСФО — SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC). С целью дальнейшего сокращения сроков подготовки отчетности и снижения трудозатрат на выпуск и согласование итоговых отчетов в 2016 году был инициирован очередной SAP-проект — внедрение SAP Business Objects Disclosure Management (SAP DM) силами специалистов бухгалтерской службы компании и «Норникель – Общий центр обслуживания».

Сотрудники компании выдвинули требования к разработке ИТ-решения, интегрированного с SAP BPC, которое позволило бы минимизировать количество ручных операций при формировании отчетных документов в используемых в компании форматах. SAP DM был выбран в качестве такого решения, поскольку оптимально соответствует указанным требованиям, обеспечивает стабильность процесса и не требует значительных затрат на внедрение и поддержку.

Система на базе SAP DM позволила компании эффективно управлять заключительным этапом подготовки МСФО-отчетности и обеспечивать оперативное формирование четырех версий отчетного документа в двух валютах, на английском и русском языках.

Для публичной компании важно, чтобы акционеры и инвесторы получали отчетность быстро. Каждый день имеет значение. С SAP BPC и теперь с SAP DM мы постепенно ускоряем корпоративную «фабрику отчетности». Качественные данные из множества источников консолидируются, проходят проверку и занимают свое место в отчетности за один-два дня при минимальных трудозатратах, — рассказал Григорий Чуланов, главный бухгалтер ГМК «Норникель».

По отзыву заказчика, внедрение SAP DM, наряду с другими инициативами компании, направленными на быстрое закрытие, обеспечило публикацию промежуточной консолидированной финансовой отчетности по МСФО за шесть месяцев 2017 года на две недели ранее по сравнению с публикацией МСФО-отчетности за шесть месяцев 2016 года.

Специалисты, которые готовят отчетность по МСФО, несут большую ответственность. Они должны отслеживать изменения в международных стандартах, стыковать их с российскими и внутрикорпоративными требованиями. Кроме того, в современном мире инвесторы и акционеры ждут минимального разрыва отчетности с отчетным периодом. «Норникель» теперь сможет выполнить все эти требования. Кроме того, как первый пользователь SAP DM в России, компания станет образцом автоматизации выпуска отчетности для всех публичных компаний», — отметил Дмитрий Пилипенко, заместитель генерального директора SAP СНГ.

Слаженное взаимодействие участников проекта позволило внедрить SAP DM в сжатые сроки — в течение трех месяцев.

Внедрение SAP Business Planning and Consolidation

В марте 2016 года ГМК «Норильский никель» — один из крупнейших производителей цветных и драгоценных металлов, московский офис «Делойта» — одной из международных аудиторско-консалтинговых фирм и компания SAP СНГ — один из лидеров рынка бизнес-приложений объявили о начале промышленной эксплуатации системы корпоративной финансовой отчетности на базе SAP Business Planning and Consolidation (BPC).

Совершенствование процессов подготовки отчетности и внедрение решения SAP BPC позволило более чем на две недели сократить сроки формирования консолидированной финансовой отчетности по МСФО, а также автоматизировать и унифицировать ее подготовку на всех предприятиях ГМК «Норильский никель». Проект был реализован в рекордно короткие сроки — всего за девять месяцев.

Быстрые сроки внедрения стали возможными благодаря слаженным действиям всех участников проекта. Со стороны ГМК «Норильский никель» были вовлечены специалисты финансовых и ИТ-служб, обеспечившие разработку методологии, адаптированной для решения SAP BPC, и проведение внутренней экспертизы по поддержке системы. Консультанты «Делойта» предложили и реализовали в ней передовые подходы к формированию консолидированной отчетности, а также обеспечили поддержку перехода на новые процессы. Компания SAP СНГ сделала возможным проведение экспертизы международной службой поддержки SAP. Уникальной особенностью внедрения SAP BPC в ГМК «Норильский никель» стали не только сжатые сроки — на три месяца быстрее средней продолжительности проектов такого уровня — но и запуск системы непосредственно в промышленную эксплуатацию, без этапа опытной эксплуатации. Такой подход позволил сформировать финансовую отчетность за полугодие и за девять месяцев 2015 года сразу в новой системе, без дублирования в ранее использовавшихся решениях. Грамотное применение собственных компетенций ГМК «Норильский никель», опыта «Делойта» по внедрению инструментов SAP и премиальной поддержки SAP ActiveEmbedded способствовало снижению рисков при переходе к подготовке отчетности без «опытного» режима с параллельным использованием старой и новой систем, а также успеху проекта в целом. Формирование отчетности в соответствии с российскими и международными стандартами было одним из ключевых требований заказчика. Кроме того, внедрение впервые происходило на всех предприятиях одновременно и по единой методике (ранее развертывание решений SAP на предприятиях ГМК «Норильский никель» осуществлялось поэтапно). В новой системе на базе SAP BPC работают более 300 сотрудников бухгалтерских служб всех подразделений ГМК «Норильский никель». Ключевым индикатором успешности реализации проекта явилась подготовка консолидированной отчетности Группы за 2015 года в SAP BPC.

Решение о внедрении SAP BPC на всех предприятиях ГМК «Норильский никель» было принято в связи с необходимостью усовершенствовать сбор и анализ консолидированных финансовых данных, требуемых для принятия управленческих решений. Внедрению SAP BPC предшествовал важный подготовительный этап: в 2014 году на всех предприятиях российской корпоративной структуры ГМК «Норильский никель» была развернута система SAP Intercompany. Это позволило решить сложную и трудоемкую задачу по сверке финансовых потоков между предприятиями. В планах по развитию — интеграция Системы консолидации в единое информационное пространство Группы, в том числе реализация решения по автоматизированному сбору исходных данных из целевых учетных систем дочерних предприятий Группы. На базе решения SAP BW будет реализована система контроля достижения цели по снижению запасов, и в основе этой аналитики будут лежать данные из отчетности по МСФО. Пользователи смогут работать с системой, как на стационарных, так и на планшетных компьютерах с помощью легко визуализируемых отчетов и диаграмм. Кроме того, на базе решений SAP планируется разработать систему контроля подготовки финансовой отчетности, обеспечивающую не только ее достоверность, но и мониторинг рисков бизнес-процессов, а также необходимый баланс предотвращающих и выявляющих контрольных процедур.