Первый БИТ автоматизировал процессы управления финансами и учета по МСФО в группе компаний «О’КЕЙ»

Компания «Первый БИТ» в партнерстве с ГК «О’КЕЙ» завершили масштабный проект^[1] по комплексной автоматизации управленческого учета в Группе внедрением решения БИТ.ФИНАНС, сообщила пресс-служба интегратора 29 мая 2013 года.

Подготовка

Прежде в холдинге использовался ряд различных программ для ведения учета. Отсутствовала единая система подготовки отчетности. Некоторые подразделения работали в «1С:Бухгалтерия» версий 8 и 7.7. Для упорядочения и консолидации управленческих данных руководство компании решило перейти к единой системе учета. В качестве ключевого инструмента ее создания выбрали решение для управления корпоративными финансами «БИТ.ФИНАНС». Продукт интегрируется с «1С:Бухгалтерией 8» версии ПРОФ и позволяет реализовывать одновременно несколько видов учета, осуществлять многосценарное планирование бюджетов в необходимых аналитических разрезах.

Исполнителем проекта выступили разработчики «БИТ.ФИНАНС» - специалисты Первого БИТа. Они осуществили установку и настройку системы, выполнили интеграцию 1С с другими учетными программами.

В рамках третьей, завершающей, стадии проекта специалисты Первого БИТа реализовали возможность ведения в группе учета по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) при помощи программного решения для управления финансами БИТ.ФИНАНС.

Ранее, на двух предшествующих этапах проекта, специалисты Первого БИТа внедрили в группе компаний собственное решение на базе 1С:Предприятие 8 — БИТ.ФИНАНС, ставшее основой выстраиваемой системы по управлению финансами и ведению управленческого учета. За счет этого был автоматизирован контроль над расходами по бюджетам и согласование платежей, унифицирован бухгалтерский учет во всех компаниях группы, сокращены сроки формирования бухгалтерской и финансовой отчетности.

Задачами финального этапа проекта автоматизации деятельности ретейлера стали: сокращение сроков формирования отчетности по МСФО, повышение информационной прозрачности и информативности отчетности во всех компаниях группы, включая действующие за рубежом.

Настройка процедуры трансляции и параллельного учета на третьем этапе позволили группе компаний «О’КЕЙ» снизить трудозатраты на ведение параллельного учета МСФО на основе проводок РСБУ (российские стандарты бухгалтерского учета), повысить информационную прозрачность МСФО-отчетности благодаря привязке международных проводок к каждому документу. Унификация и стандартизация правил формирования проводок МСФО для всех компаний группы позволили эффективнее сопоставлять различные финансовые показатели, а также получать отчетность в различных аналитических разрезах и с разной степенью детализации.

Итог

Внедрение отраслевого программного продукта «БИТ.ФИНАНС» помогает вести учет по 30 подразделениям холдинга в единой информационной базе. Разработана и внедрена система автоматической загрузки, сопоставления и трансляции данных.

«Единая информационная система нам была необходима, в том числе, для того чтобы сократить сроки формирования отчетности по РСБУ, МСФО и управленческому учету, а также для быстрого обмена достоверными данными по всей группе компаний. За основу системы мы взяли программу БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет, — комментирует Константин Арабидис, руководитель управления корпоративной отчетности, планирования и контролинга компании „О’КЕЙ`. — Достичь хороших результатов нам удалось на каждом этапе ИТ-проекта, в том числе на финальном, благодаря которому мы получили возможность формировать консолидированную МСФО отчетность из одной системы».

Примечания