| Заказчики: Олимпийский комплекс Лужники Москва; Индустрия развлечений, досуг, спорт Подрядчики: Directum (Директум), Танаис (Tanais) Продукт: Directum JazzНа базе: Directum (СЭД/ECM-система) Дата проекта: 2016/02 — 2017/01
|
Технология: Mobile Device Management (MDM)
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
| Команда проекта со стороны Заказчика | Интегратора-Консультанта |
| не указана |
17 февраля 2017 года компания Directum сообщила о внедрении системы Directum в компании КП «БСА Лужники».
Ход проекта
Проект внедрения системы электронного документооборота стартовал в феврале 2016 года. Процессы канцелярии, договорная деятельность, работа с кадровыми документами ведутся исключительно в Directum. Мобильное решение Jazz и веб-клиент дают возможность работать даже за пределами офиса.
В начале 2016 года КП «БСА Лужники» совместно с компанией Tanais приступили к внедрению системы Directum. Предстояло решить главную задачу – повысить общую эффективность документооборота. Автоматизации подлежали процессы канцелярии и договорной деятельности, а также работа с некоторыми кадровыми документами.
Итог проекта
Поэтапный постепенный переход на электронное взаимодействие дал нужный результат:
- повысилась скорость обработки документов и поручений;
- процессы согласования договоров, соглашений и актов стали более прозрачными и оперативными;
- оптимизирована работа с кадровыми документами (заявлениями на отпуск, отгул и увольнение, больничными и обходными листами);
- более прозрачно и контролируема выстроена работа с приказами;
- упорядочены ключевые бизнес-процессы.
 | «Отдельного внимания заслуживает работа с поручениями Правительства Москвы. Руководство КП «БСА «Лужники», безусловно, крайне заинтересовано в соблюдении сроков их исполнения, и система Directum позволила ускорить процесс. Первые руководители берут процессы под личный контроль, могут отслеживать каждую выполняемую в системе процедуру. Сотрудники КП «БСА «Лужники» часто выезжают на объекты, поэтому важно было обеспечить удобную работу вне офиса. Благодаря мобильному решению Directum Jazz и веб-клиенту системы бизнес-процессы не останавливаются, когда сотрудника нет за рабочим столом. Высшее руководство КП «БСА «Лужники» также работает в системе и принимает непосредственное участие в согласовании документов, при этом часто отсутствуют на рабочих местах. Если бы не мобильные рабочие места, то вся деятельность бы приостанавливалась несмотря на то, что внедрена система электронного документооборота. А с мобильным решением можно продолжить работу в любое время в любом месте». Скударнов Евгений, Консультант-аналитик компании Tanais |  |
