Отис Россия (Microsoft XAL)

В декабре 2007 года был завершен проект по внедрению системы Microsoft XAL в компании «Щербинка Отис Лифт», подразделении "Отис Россия". Проект выполнила консалтинговая компания БрайтКонсалт (NaviconGroup).

Заказчик

�Щербинка Отис Лифт” уверенно занимает свое место среди сети предприятий мирового OTIS. На сегодняшний день предприятие разрабатывает и производит свои собственные лебедки для всех типов отечественных лифтов. Половина изготовляемой продукции поставляется в регионы России, 44% - в Москву и 6% - страны ближнего и дальнего зарубежья. На момент начала проекта главная задача, которая стояла перед предприятием - это выход на Европейский рынок и расширение модификаций продукции.

Задача проекта

Динамика развития бизнеса и рост объемов производства в последние несколько лет привели к необходимости качественного усовершенствования бизнес-процессов планирования закупок и организации производства. Не менее актуальной была проблема своевременного получения аналитической отчетности. Используемые системы удовлетворяли потребности предприятия частично, так как покрывали область получения и хранения данных, а возможность оперативной обработки и анализа информации была ограничена.

Выбор решения

В качестве основы для построения системы управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия “Щербинка Отис Лифт” была использована система Microsoft XAL (ранее известная как Concorde XAL). Данная система является корпоративным стандартом OTIS для компаний среднего размера в Европе. Опыт реализации проектов в штаб-квартире показал, что решение успешно адаптировано под специфику бизнеса производственной компании и содержит необходимое количество аналитических измерений.

Цели проекта

Основными целями проекта являлись: 1. Повышение качества планирования и организации работы служб закупок, конструкторского отдела, производства и бухгалтерии. 2. Оптимизация процесса получения достоверной аналитической отчетности

В ходе проекта были формализованы и автоматизированы ключевые бизнес-процессы компании: 1. Продажи:

• Получение заявки от клиента и формирование заказа продажи
• Утверждение заказа продажи
• Формирование и выставление счета клиенту
• Регистрация оплаты от клиента
• Контроль оплаты заказа продажи
• Отгрузка готовой продукции клиенту

2. Покупки:

• Ведение справочника поставщиков
• Формирование и размещение заказа покупки
• Оприходование материалов
• Фактурирование прихода материалов
• Оплата заказа покупки
• Ответственное хранение материалов
• Субподрядные работы

3. Склад:

• Инвентаризация
• Перемещение материалов между складами
• Корректировка запасов
• Ведение справочника товаров

4. Производство:

• Формирование спецификаций
• Списание материалов в производство и выход готовой продукции
• Учет отходов производства
• Учет брака

Результаты

Срок реализации проекта составил 1 год. Созданное бизнес-решение позволило оптимизировать и унифицировать взаимодействие сотрудников различных служб. Программный комплекс охватил основные участки деятельности компании: отдел закупок, отдел продаж, склад, производство, конструкторский отдел, бухгалтерию.

Построение системы качественной информационной поддержки бизнес-процессов позволило повысить операционную эффективность и достигнуть прозрачности управления. Руководство предприятия получило возможность оперативного получения достоверной информации, необходимой для прогнозирования и поддержки принятия решений в ключевых направлениях деятельности.

Оптимизация бизнес-процессов и полная мобилизация ресурсов была необходима для повышения эффективности деятельности компании “Щербинка Отис Лифт” в условиях непрерывного роста. Внедренное решение позволило автоматизировать все функциональные области предприятия: от учета материалов до планирования производства. Создание цельной корпоративной системы для управления различными аспектами деятельности привело к упрощению информационного обмена между службами, позволило сократить производственные издержки, а также повысило качество и эффективность анализа и планирования.