"Первый Бит" ускорил документооборот в «Перспективных строительных технологиях»

17 декабря 2018 года международный интегратор эффективных ИТ-решений «Первый Бит» сообщил о внедрении в ООО «СК «Перспективные строительные технологии» (ПСТ) систему «1С:Документооборот 8 КОРП». Благодаря этому в ПСТ на 70% сократилось время на подготовку и согласование документов.

Ежегодно сотрудники ПСТ согласуют несколько тысяч договоров, спецификаций, смет и дополнительных соглашений. Прежде учет такого большого количества документов они вели вручную в Excel. По этой причине документация содержала ошибки, на исправление которых уходило большое количество времени.

На согласование документов сотрудники ПСТ тратили тоже много времени. Этот процесс выполнялся посредством электронной почты. Всего на подготовку и согласование документации у сотрудников ПСТ уходила одна-две недели.

Кроме того, вся документация хранилась на предприятии в бумажном архиве. В результате она часто терялась.

За три месяца мы доработали программу под нужды ПСТ. Например, разработали форму договора, которая динамически меняет состав реквизитов в зависимости от выбранного типа и категории согласуемого документа. Затем обучили сотрудников предприятия работе в программном продукте «1С:Документооборот 8 КОРП». Всего в ПСТ было автоматизировано 50 рабочих мест. Екатерина Маркова, руководитель отдела сопровождения клиентов компании «Первый Бит»