В филиале "Пежо Ситроен Рус" завершен проект автоматизации архива финансовых документов на Syntellect Tessa

2021: Функциональные работы по проекту

Функциональные работы по проекту.

2020: Сопровождение решения на базе Tessa

С января по декабрь 2020 года компания Синтеллект занималась сопровождением системы электронного документооборота на базе платформы управления документами и бизнес-процессами Tessa.

2019: Развитие и сопровождение СЭД Tessa

С января по декабрь 2019 года компания Синтеллект занималась развитием и сопровождением СЭД TESSA

2015: Внедрение СЭД на базе Tessa

В июне 2015 года стартовал проект по внедрению СЭД в российском представительстве Peugeot Citroen. В качестве платформы автоматизации была выбрана система документооборота Syntellect TESSA.

Основные критерии выбора:

• Простой и удобный интерфейс пользователя
• Возможность работы в облаке с доступом из корпоративной сети PSA
• Скорость работы через Интернет, в т.ч. с большими объемами данных
• Гибкий функционал
• Интеграция с учетными системами и системой EDI Диадок
• Стоимость владения системой

В рамках первого этапа был реализован архив финансовых документов компании:

• Создана единая точка доступа к первичным финансовым документам компании
• Реализована интеграционная связка с EDI (Диадок)
• Сокращено время доступа и поиска необходимой информации
• Заложена основа для дальнейшего развития СЭД в компании

Пользователями системы стали 200 человек в Москве и Калуге.

Следующие этапы проекта (в разработке)

• Организация процесса согласования договоров (включая переход на ЭДО с контрагентами)
• Командировки/авансовые отчеты
• Организация процесса согласования счетов на оплату

Итоги реализации проекта

14 декабря 2015 года компания ООО «Синтеллект» сообщила о завершении проекта автоматизации архива финансовых документов компании "Пежо Ситроен Рус" на платформе Tessa.

В рамках проекта выполнены работы:

• автоматизирован финансовый архив "Пежо Ситроен Рус"
• реализована единая система хранения финансовых документов, интегрированная с сервисом EDI Диадок
• появилась возможность поиска и просмотра всех входящих документов в Tessa
• реализованы функции пакетной выгрузки документов для проверяющих органов
• загрузка финансовых документов производится на регулярной основе в полуавтоматическом режиме.

Платформа Tessa и автоматизированный на ее основе электронный архив финансовых документов позволили нам заложить основу для дальнейшего развития СЭД в компании – мы получили гибкий и удобный инструмент. В настоящее время находится в завершающей стадии этап автоматизации процессов согласования договоров, также интегрированный с EDI Диадок, параллельно на базе платформы Tessa автоматизируются процессы согласования платежей и командировок/авансовых отчетов. Стоит отметить, что в ходе проекта мы оптимизировали наши процессы и внедрили инструменты эффективной работы с документами. Елена Зырянова, старший менеджер ИТ-проектов PSA Peugeot Citroën