"Первая грузовая компания" меняет систему автоматизации бюджетирования

Компания АйТи завершила проект миграции системы бюджетирования в Первой грузовой компании на новую современную платформу IBM Cognos TM1.

Задача

До недавнего времени процесс формирования и согласования бюджета ПГК осуществлялся с помощью программного продукта IBM Cognos Planning версии 8.4. Однако это не позволяло в полной мере и в сжатые сроки реализовать все бизнес-процессы бюджетного планирования с учетом разветвленной сети филиалов, а также в разрезе подразделений. В частности, основная проблема заключалась в медленном формировании отчетов и в недостаточной глубине аналитик. В этой связи руководство ПГК приняло решение о миграции системы бюджетирования с платформы IBM Cognos Planning на IBM Cognos TM1 версии 9.5.2.

Основная цель проекта - оптимизация работы с отчетами (увеличение скорости сложных расчетов и улучшение механизма формирования и согласования бюджетов), а также повышение масштабируемости системы бюджетирования. При этом функционал системы бюджетирования должен оставаться неизменным.

Решение

Проект стартовал в марте 2011 года. Поскольку основой для новой модели бюджетирования должна была стать существующая модель бюджетирования, работы начались с ее анализа в рамках всей компании, включая филиальную сеть.

На основании обследования текущих бизнес-процессов, а также рекомендаций по их совершенствованию была разработана эталонная модель бюджетирования. Также данный этап включал обучение сотрудников ПГК, вошедших в проектную группу.

Новая система бюджетирования была развернута на сервере под управлением ОС MS Windows Server 2008. Аутентификация и клиентский доступ реализованы на основе платформы IBM Cognos TM1, интегрированной с сетевым каталогом на базе Microsoft Active Directory. Для сотрудников филиалов организован терминальный доступ к системе с помощью решения Citrix XenApp.

Итоги

Сейчас в новой системе работают около 150 пользователей – сотрудников финансово-экономических отделов региональных подразделений и практически все сотрудники центрального аппарата компании.

Миграция на IBM Cognos TM1 позволила достичь и других положительных результатов: повысилось качество управления процессами бюджетирования, увеличилась надежность и скорость формирования основных управленческих отчетов. Кроме того, новая система позволила добиться большей детализации бюджетов, осуществлять ежедневный мониторинг результатов фактического учета исполнения бюджетов, своевременно реагировать на конъюнктуру рынка и удерживать конкурентные преимущества.