Петербургский метрополитен, ГУП (SAP BusinessObjects Enterprise)

Внедрение решения на базе SAP BusinessObjects в «Петербургском Метрополитене» в первую очередь направлено на обеспечение эффективного управления и контроля хозяйственной деятельности, оперативного получения информации о работе подразделений в различных разрезах с гарантией надежности и полноты данных, сокращение трудоемкости формирования отчетности.

До внедрения у ГУП «Петербургский Метрополитен» существовали потребности:

• в получении информации о работе подразделений в различных разрезах;
• в анализе и контроле за хозяйственной деятельностью метрополитена;
• в создании общего информационного пространства для всех руководителей;
• в эффективном управлении и контроле хозяйственной деятельностью метрополитена с помощью информационно-аналитической системы.

Руководству ГУП «Петербургский Метрополитен» были нужны следующие функции:

• информационная поддержка статусных совещаний;
• подготовка отчетности;
• контроль показателей премирования руководителей;
• оперативное предоставление информации для принятия управленческих решений;
• обеспечение надежности и полноты данных;
• консолидация данных из различных информационных блоков.

В комплекс интеграции входили решения SAP BusinessObjects, SAP BW, SAP DataIntegrator. От выбранного комплекса решений требовалась наглядность представления информации и простой в использовании интерфейс. Подрядчиком проекта выступило ООО «Информационные технологии и консалтинг». Сроки внедрения — с апреля по сентябрь 2010 г.

По результатам внедрения были реализованы:

• информационная поддержка статусных совещаний;
• подготовка отчетности;
• контроль показателей премирования руководителей;
• оперативное предоставление информации для принятия управленческих решений;
• обеспечение надежности и полноты данных;
• консолидация данных из различных информационных систем;
• сокращение трудоемкости формирования отчетности.

Кроме того, был сформирован план движения денежных средств, план доходов и расходов, обеспечен контроль над процессом разработки технологических инструкций и контроль использования технологических инструкций (ТОРО), а также сокращено на 20 % время на предоставление налоговой, управленческой и финансовой отчетности и повышена оперативность принятия управленческих решений на 25 %.

В будущем планируется расширить проект, а именно - увеличить число отслеживаемых показателей, подключить новые бизнес-процессы, увеличить число пользователей.

«Переход на интегрированную автоматизированную систему управления ресурсами предприятия SAP ERP позволил контролировать как хозяйственные, так и экономические показатели деятельности отдельных служб и предприятия в целом, что способствовало решению задачи повышения эффективности бизнеса в этот непростой период», — уточнил представитель ГУП «Петербургский Метрополитен».

«SAP — это технологии, которые не только автоматизируют бизнес-процессы, но и являются «золотым стандартом» управленческих практик, благодаря которым руководство может обеспечить устойчивое развитие компании за счет создания дополнительной ценности клиентам и более полного удовлетворения их нужд, а также может открывать новые возможности для сотрудников. Внедрение в ГУП «Петербургский метрополитен» — один из лучших образцов внедрения наших решений в сфере транспорта в России», — сказал Игорь Богачев, директор департамента по работе с клиентами, SAP СНГ.

«Безусловно, основными факторами успеха любого проекта являются правильно выбранная стратегия внедрения, четкое планирование и контроль на каждом этапе проекта, но решающий фактор успеха — компетентная команда внедрения и поддержка со стороны руководства Заказчика», — добавил Представитель ООО «Информационные технологии и консалтинг».

Ссылки