"Полюс" внедрила систему автоматизации закупок

18 июля 2016 года компания «ЦМД-софт» сообщила о внедрении в компании «Полюс» технологии для проведения закупочных мероприятий «ЦМД-софт: Управление закупками на базе Microsoft Dynamics CRM».

Задачи проекта

Проекту предшествовал тендер по выбору ИТ-партнера для создания системы ИТ-поддержки закупочной деятельности. Для участия в нем пригласили ведущих разработчиков решений на платформе Microsoft Dynamics CRM.

В результате победителем тендера выбрали компанию «ЦМД-софт».

Продукция компании «Полюс», (2014)

Ход проекта

На первом этапе специалисты «ЦМД-софт» реализовали пилотный проект с полной функциональностью решения «ЦМД-софт: Управление закупками на базе Microsoft Dynamics CRM».

На втором этапе начались работы по масштабированию и модернизации решения, в рамках которых был создан сервис по загрузке предложений поставщиками через специализированный сайт. Там же поставщик может указать данные о компании, которые в автоматическом режиме будут загружены и обработаны системой. В результате завершения второго этапа работ к системе подключили региональные подразделения и она была принята в эксплуатацию. На 18 июля 2016 года единая информационная система поддерживает согласованную работу 200 сотрудников, участвующих в подготовке и проведению закупочных процедур всех подразделений материально-технического снабжения «Полюса».

В рамках апробирования специалисты ПАО «Полюс» анализировали эффективность эксплуатации системы и вели подготовку бизнес-единиц к работе с системой. В то же время специалисты «ЦМД-софт» готовили эксплуатационную документацию для самостоятельной поддержки системы сотрудниками «Полюса».

Итог проекта

Созданное решение запущено в опытно-производственную эксплуатацию в корпоративном центре ПАО «Полюс».

Наша компания только в корпоративном центре проводит более 500 закупочных процедур в год на несколько десятков миллиардов рублей, что требует напряженной работы подразделений, отвечающих за материально-техническое снабжение. Разработанное и внедренное совместно со специалистами «ЦМД-софт» решение обеспечит эффективную организацию труда сотрудников, занимающихся закупкам. Евгений Истомин, директор по методологии и управлению эффективностью деятельности ПАО «Полюса»

Проект был непростым хотя бы в силу требований реализации первого этапа в трехмесячный срок и сдачи системы в эксплуатацию по жестким стандартам ПАО «Полюс». Следует сказать, что успех проекта в большой степени основывается на продуктивном взаимодействии с коллегами со стороны «Полюса». По моему мнению, возможность создать действительно интересное решение осуществилась во многом благодаря участию в проекте представителей бизнес-заказчика Андрея Данилина и Евгения Истомина, а также сотрудников проектного офиса и ИТ-отдела Жанны Строевской, Василия Долгова, Николая Сазонова и Виктора Митрофанова. Не менее значимую помощь коллеги оказали при сдаче системы в эксплуатацию, когда потребовалось организовать взаимодействия с подразделениями. Выражаю большую благодарность коллегам и надеюсь на такое же плодотворное сотрудничество в будущем. Виталий Елисеев, руководитель проекта со стороны ОАО «ЦМД-софт»