Кабардино-Балкария внедрит СЭД, но от бумаги еще долго не откажется

К марту 2015 года в госорганах Кабардино-Балкарии планируется внедрить единую СЭД на базе решения «Дело». Как следует из опубликованной документации по проекту, система охватит все структурные подразделения региональных органов государственной власти и местного самоуправления, в том числе территориально удаленные.

В проектной документации отмечается, что создание единой СЭД не предполагает немедленную замену бумажных документов электронными в госорганах республики. На ранних стадиях эксплуатации система должна быть рассчитана на применение «в реальных условиях функционирования бумажного документооборота».

Концепция создания единой СЭД исходит из того положения, что в течение относительно длительного времени будут существовать параллельно две системы делопроизводства: бумажная и электронная, отмечается там же.

Правительство Кабардино-Балкарии не ожидает быстрого перехода от бумажного документооборота к электронному.

«Электронное делопроизводство, «надстраиваясь» над бумажным, постепенно будет вытеснять последнее. Поэтому задача, которую будет решать система на первых этапах внедрения, состоит в поддержке и обслуживании бумажного документооборота», - поясняет заказчик.

Следующая задача, решение которой должно достигаться за счет гибкой масштабируемости системы, заключается в обеспечении постепенного перехода от бумажного к юридически значимому электронному документообороту, в том числе с использованием технологий электронной цифровой подписи, потокового сканирования и др.

На момент начала внедрения система «Дело» уже эксплуатируется в Управлении делами главы и правительства Кабардино-Балкарии. Единая СЭД госорганов республики должна быть развернута на вычислительных мощностях заказчика и функционировать как единая информационная база, имеющая при этом распределенную структуру.

Основными системами, с которыми должна быть реализована возможность взаимодействия единой СЭД, являются МЭДО, автоматизированная система «Обращения граждан» и система оказания государственных услуг населению, говорится в техтребованиях к проекту.