Банк ПроКредит внедрил ERP и рассчитывает зарплату за 15 минут

Компания "Форт-Лабс" и ПроКредит Банк завершили внедрение системы расчета заработной платы на платформе "1С:Предприятие 8".

Предпосылки и задачи

Руководство ПроКредит Банка инициировало проведение анализа качества процессов, относящихся к управлению персоналом и расчету заработной платы.

Поскольку эти функции выполняются централизованно, было выявлено, что персонал бухгалтерского подразделения тратит более 30 часов на расчет начислений, удержаний и налогов, связанных с выплатой заработной платы. Также была выявлена потребность создания единого информационного пространства для сотрудников отдела управления персоналом и сотрудников бухгалтерского подразделения, поскольку для расчетов использовались данные о занятости персонала.

В соответствии с выявленными потребностями, была поставлена цель автоматизации – сокращение времени на расчет заработной платы с 36 часов до одного рабочего дня и обеспечение соответствия системы начисления заработной платы законодательству Украины.

Продукты и планы

В качестве основы для этой системы было выбрано решение "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины".

Это решение позволяло автоматизировать в комплексе не только расчет заработной платы и кадровый учет, но и ряд других задач ПроКредит Банка – учет основных средств и прочих необоротных активов, а в перспективе – управление финансами и формирование отчетности по международным стандартам.

Партнер для решения поставленных задач - компания "Форт-Лабс"

Факты

В автоматизированной системе работает три десятка пользователей различных подразделений банка. Внедренным решением создано единое информационное пространство для сотрудников отдела управления персоналом и сотрудников бухгалтерского подразделения.

Были автоматизированы:

• управление персоналом;
• кадровый учет;
• расчет заработной платы;
• расчет налогов и отчислений заработной платы;
• основные средства, нематериальные активы, малоценные быстроизнашивающиеся предметы.

Итог

Достигнута основная цель проекта - время на расчет заработной платы для более чем полутора тысяч сотрудников ПроКредит Банка сокращено с 36 часов до 15 минут.

Заказчик

Валерий Смолинский, главный бухгалтер [[ПроКредит Банк|ПКБ: "Ранее на начисление заработной платы уходило 36 часов – бухгалтерам приходилось работать сверхурочно, при этом заработную плату все равно удавалось начислить с задержкой в 2-3 рабочих дня, что является недопустимым для руководства банка. Теперь 4 сотрудника бухгалтерии выполняют начисление заработной платы для 1600 человек в течение 15 минут.

В результате внедрения команде удалось достичь конечного результата, а именно – получить инструмент, соответствующий потребностям нашего бизнеса".