«Прогресс-Экология» управляет производством фильтров для атомных станций с помощью Sage ERP X3

Заказчик

«Прогресс-Экология» занимается разработкой, изготовлением и поставкой фильтров и фильтровального оборудования для атомных электростанций и предприятий корпорации «Росатом». Оборудованием производства компании оснащены все российские атомные электростанции, а также станции, строящиеся российскими специалистами в Иране и Индии.

ЗАО «Прогресс-Экология» производит сорбенты, фильтрующие, аэрозольные и аэрозольно-сорбирующие фильтры, фильтры-адсорберы радиоактивного йода, фильтровальные установки различной производительности и назначения и все вспомогательное оборудование к ним.

Задачи

Со временем рост объемов производства привел к необходимости повышения прозрачности деятельности для получения реальной картины функционирования предприятия. Чтобы получать необходимую информацию по всем ключевым процессам в любой момент времени, руководство компании приняло решение о внедрении комплексной информационной системы управления.

Требовалась функциональная система, которая позволила бы упорядочить процессы управления закупками, складскими запасами, планированием материалов на производство и ведения производственного заказа. Система была призвана полностью исключить рассогласованность в действиях подразделений и возникающие при этом ошибки, оптимизировать затраты и повысить общую эффективность деятельности.

В качестве технологической платформы для создания системы было выбрано решение Sage ERP X3, предназначенное для комплексной автоматизации предприятий среднего бизнеса, работающих в производстве, дистрибуции и сфере профессиональных услуг. Sage ERP X3 представляет собой современную ERP-систему, оптимально сбалансированную по соотношению стоимости, функционала, уровня адаптации к изменениям, настройки и удобству использования. Эффективность системы доказана положительным опытом внедрения в тысячах компаний по всему миру. Исполнителем проекта выступила Группа Energy Consulting, партнер компании Sage в России и СНГ.

Решение

Специалисты Energy Consulting автоматизировали процессы управления закупками, складом, планированием материалов на производство и бюджета проекта, а также процессы управления договорами с поставщиками и клиентами. Созданная система предоставляет возможность отслеживать статус выполнения производственного заказа, производственные затраты и фактическую себестоимость продукции.

Система позволяет не только эффективно планировать закупки материалов под заказ, но и четко понимать складские остатки в любой момент времени, с детализацией по количеству, месту на складе и номеру партии. Кроме того, внедрение Sage ERP X3 значительно оптимизировало процесс контроля качества. Так, при поступлении материала на склад, информация об этом становится сразу же доступна специалисту по контролю, который пропускает на производство только годный к использованию материал.

В ходе проекта на предприятии также введен партионный учет. Ранее все поступления материалов на склад фиксировались во входном журнале: материалу присваивался номер, который проходил через все производство и отображался во всех документах — данных контроля качества, на сопроводительных ярлыках. В системе Sage ERP X3 этот номер из входного журнала был заменен на партию — код, который присваивается материалу автоматически при поступлении на склад.

В системе в автоматизированном режиме заводятся спецификации и технологическая карта, планируются сроки проектов, на основе которых формируется производственный заказ и ведется планирование материалов. Кроме того, в компании полностью ликвидирован бумажный оборот заявок и документов, который ранее приводил к возникновению ошибок, потере данных и увеличению сроков согласования на каждом этапе проекта.

Результат

Проект выполнен в течение шести месяцев. Пользователями системы являются 28 человек — сотрудники производственных подразделений и технологического отдела, склада, снабжения, контроля качества, продаж.

Проект позволил упорядочить бизнес-процессы, значительно сократить рутинные операции и возникающие при этом ошибки, а также повысить общую эффективность производственной деятельности. Благодаря системе заказчик получил возможность управлять всеми этапами производственного цикла и анализировать затраты по проектам.

Внедрение системы решило задачу согласованности в работе подразделений на каждом из этапов и исключило риск потери данных. Теперь каждый пользователь получает полную и актуальную информацию по своему участку ответственности, а руководству доступна реальная картина положения дел в компании для принятия взвешенных и обоснованных управленческих решений.

Сергей Бархатенко, главный инженер ЗАО «Прогресс-Экология»: «Внедрение системы Sage ERP X3 значительно повысило прозрачность производственного и материального учета, планирования закупок, формирования себестоимости. Также мы практически полностью отказались от бумажного документооборота, что привело к сокращению ошибок и повышению скорости обработки документов».

Решение Sage ERP X3

Sage ERP X3 — это полнофункциональная система управления для среднего бизнеса и региональных подразделений международных компаний. Более десяти лет ERP-система Sage ERP X3 помогает эффективно решать специфические задачи предприятий, работающих в производстве, дистрибуции и сфере услуг. 4 000 клиентов в 60 странах мира уже выбрали Sage ERP X3 за удобство использования, простоту внедрения и экономичность. Система Sage ERP X3, созданная британской компанией Sage Group, полностью локализована для работы в России. Партнером Sage Group по внедрению Sage ERP X3 в России и странах СНГ является Группа Energy Consulting. www.sageerp.ru

Исполнитель

Energy Consulting — российская консалтинговая группа, оказывающая широкий спектр профессиональных услуг в области аудита отчетности по российским и международным стандартам, бухгалтерского, налогового и правового консалтинга, due diligence, оценки и стоимостного консультирования, а также управленческого консалтинга и информационных технологий. Energy Consulting, основанная в 2001 году, является главным партнером (Principal Member Firm) в России международной аудиторской сети HLB International, входит в HLB Russian Group. www.ec-group.ru