НИИМА «Прогресс» расширил количество лицензий электронного архива «Этлас»

2023: Расширение количества лицензий

Научно-исследовательский институт микроэлектронной аппаратуры «Прогресс» использует электронный архив «Этлас» с 2015 года. Сотрудники института удовлетворены его возможностями — принято решение расширить количество лицензий на использование программного обеспечения архива. Об этом компания Этлас сообщила 5 мая 2023 года.

Проект по созданию электронного архива на платформе «Этлас» был запущен в НИИМА «Прогресс» осенью 2015 года.

Для хранения документации в учреждении используют программное обеспечение электронного архива «Этлас». При выборе этого решения специалисты НИИ учитывали его характеристики и функциональные возможности. Среди основных требований к системе были:

• поддержка любых типов документов;
• возможность создания произвольной структуры хранения документов, в том числе формирование нескольких электронных архивов внутри одной системы;
• возможность настройки и модификации системы силами программистов НИИ;
• защищённость программного обеспечения и базы данных архива от внешних сетевых атак;
• техническая поддержка системы со стороны разработчика ПО.

Электронный архив «Этлас» не только удовлетворяет всем этим требованиям, но и превосходит их. Немаловажно, что переход от стадии тестирования системы к стадии эксплуатации для пользователей системы практически не ощутим — функциональность демо-версии никак не отличается от базовой и ограничена лишь сроком 30 дней.

Это стало возможным благодаря тому, что при переходе от тестового режима к рабочему все настройки, сделанные на стадии ознакомления с системой сохраняются. Структура архива, учётные записи пользователей, настройки доступа, карточки документов и справочники и т.д. — далеко не все предлагаемые на рынке альтернативные программы позволяют сохранять сделанные пользователем наработки.

За годы эксплуатации электронного архива специалисты НИИМА «Прогресс» убедились в правильности своего выбора. Сформирован и активно используется в работе организационно-распорядительный архив входящих, исходящих и внутренних документов учреждения, а также архив конструкторской документации и результатов научно-технической деятельности института.

Сотрудники отмечают удобство работы с электронным архивом «Этлас», возможность удалённой работы с документами через интернет, доказанную практикой надёжность системы, быструю и квалифицированную техническую поддержку.

Руководство АО «НИИМА "Прогресс"» планирует и в дальнейшем использовать электронный архив «Этлас».