Проектно-ориентированный подход к управлению подготовкой к Универсиаде 2013

В конце 2011 года Дирекцией Универсиады было принято решение активно переходить на Проектно-ориентированный подход к управлению подготовкой к Универсиаде. В качестве партнера по внедрению такого подхода, а также автоматизации процессов управления проектами было выбрано ЗАО "Центр Внедрения", входящее в ГК «Проектная практика».

В течение двух месяцев с начала работ был запущен Проектный офис Дирекции, были разработаны временные регламенты управления проектами. Столь сжатые сроки старта работы проектно-ориентированной организации стали возможны благодаря новому, но уже успешно апробированному подходу к внедрению проектного управления. Этот подход позволяет запускать реальную работу по управлению проектами параллельно с разработкой основных, полнофункциональных, решений, тем самым экономя время, и обеспечивая раннюю апробацию и корректировку внедряемых подходов к управлению проектами.

Параллельно с работой Проектного офиса, был детально настроен, доработан, развернут и запущен в действие продукт "ПМ Форсайт".

"ПМ Форсайт" – это современная отечественная информационная система управления проектами. Она представляет собой веб-портал для ведения проектной деятельности, детального планирования, формирования отчетов, мониторинга подготовки Универсиады 2013.

Автоматизированная система управления "ПМ Форсайт" позволила Дирекции Универсиады 2013 получить широкий функционал, предназначенный для:

• обеспечения удобного планирования, ведения, анализа и управления реестрами активностей и справочников;
• автоматизации процессов формирования отчетности;
• формирования единой области ведения календарного, ресурсного и финансового планирования;
• интеграции проектной информации из различных систем Дирекции

На базе продукта "ПМ Форсайт" была создана высокотехнологичная, современная и функциональная информационная система управления проектами подготовки к Универсиаде. Была проведена интеграция с финансовой системой Дирекции, глобальным каталогом и почтовой системой. Благодаря несложному интерфейсу "ПМ Форсайт" было в кратчайшие сроки обучено более 200 пользователей, а также создан центр компетенции в рамках Проектного офиса, для дальнейшей эксплуатации и поддержки системы.

В настоящее время "ПМ Форсайт" эксплуатируется, развивается в рамках проектных работ. Методология управления проектами, заложенная в основе системы, проходит свое эволюционное развитие, совершенствуется и дополняется.

Работа команды ГК «Проектная ПРАКТИКА» на этом проекте была признана высокопрофессиональной, открытой, клиентоориентированной. В подтверждение высокого уровня предоставленных услуг «Проектная ПРАКТИКА» получила статус «Официальный поставщик решений по управлению проектами XXVII Всемирной летней Универсиады 2013».