Протон-ПМ (система документооборота LanDocs)

Проект по внедрению системы управления документами в ОАО «Протон-ПМ» специалисты ЛАНИТ начали в ноябре 2005 года.

Для управления документооборотом было выбрано специализированное программное обеспечение LanDocs, позволившее автоматизировать процессы учета и обращения входящих, внутренних и исходящих документов. В дополнение к процедурам регистрации были отработаны процедуры согласования в электронном виде приказов, распоряжений, договоров, а также постановка на контроль внутренних контрольно-распорядительных документов.

Отличительной особенностью проекта было то, что на момент его начала на предприятии фактически отсутствовала какая-либо единая служба ведения делопроизводства, поэтому работы по внедрению системы электронного документооборота и организации канцелярии как отдельной структурной единицы велись параллельно. Перед командой проекта была поставлена задача по автоматизации процессов управления входящими, исходящими, организационно-распорядительными (приказы, распоряжения) документами, договорами, причём первыми пользователями системы должны были стать высшее руководство ОАО «Протон-ПМ», сотрудники канцелярии, правового управления - всего 30 рабочих мест.

Эксплуатация системы в рабочем режиме началась в марте 2006 года. Первые результаты использования системы показали значительное сокращение трудозатрат на документирование информации и поиск документов: время согласования договоров, распоряжений и приказов сократилось в 5 раз и составило два дня, количество поставленных на контроль внутренних документов увеличилось в 10-100 раз.

Замена системы

Система будет заменена в ходе проекта внедрения системы SAP ERP, который пройдет с ноября 2010 по 2013 год.