«Протон-ПМ» заменила «доисторическую» HRM на SAP

Предпосылки проекта

Компания «Протон - Пермские моторы» перешла на кадровый учет в системе SAP ERP HCM: о вводе соответствующего модуля в промышленную эксплуатацию было объявлено в начале июня 2012 года.

Напомним, что проект по внедрению SAP ERP стартовал на «Протон-ПМ» около двух лет назад. В его рамках компания отказалась от старой корпоративной ERP платформы 1С, и на данный момент, как уточнили TAdviser представители системного интегратора (а он в обоих проектах один и тот же – «АСАП Консалтинг») в SAP ERP работает уже 550 пользователей.

Как пояснил TAdviser Олег Книшка, начальник отдела SAP-HRM «АСАП Консалтинг», до старта HRM-проекта отсутствие единой системы учета кадров, разрозненность данных существенно затрудняли процесс сбора, обработки и контроля информации.

Это было связано с тем, что исторически используемая «Протон-ПМ» система расчета заработной платы под названием «Интерфейс» уже морально устарела: компанией много лет использовалась еще DOS-версия этой системы на базе DBF-files.

Не удивительно, что, имея в штате около 4,5 тыс. сотрудников, «Протон-ПМ» в итоге приняла решение перенести расчет заработной платы и учет кадров на новую корпоративную информационную платформу. «В 2010 году на предприятии было принято кардинальное решение о внедрение SAP ERP, прежде всего в производстве, финансах и логистике. В этом случае внедрение SAP HCM на единой платформе стало логически и экономически целесообразно», - пояснил Олег Книшка.

Ход проекта

Проект по внедрению SAP HCM разбит на три этапа. На первом этапе основной акцент был сделан на ведение кадрового учета, возможность внесения изменений в организационную структуру и штатные расписания, а также на учет рабочего времени. Второй этап, относящийся к управлению персоналом, предусматривает автоматизацию расчета заработной платы. На третьем этапе планируется внедрять портальные сервисы самообслуживания и некоторые функциональности контура «Управление талантами». Бюджет проекта не раскрывается.

Особенности внедрения

Особенностью первого этапа проекта на ОАО «Протон-ПМ» являлся «позитивный» учет рабочего времени, то есть учет фактического времени присутствия на рабочем месте сотрудников, который реализован посредством интеграции с системой контроля и управления доступом (СКУД). Именно в «Учете рабочего времени» производится основная обработка и расчет всех временных данных, создаются повременные виды оплаты, которые впоследствии переводятся в денежный эквивалент, облагаются налогами и передаются в модуль «Управление финансами». На данный момент эта задача решена.

Второй этап внедрения

Компания «АСАП Консалтинг» начала весной 2012 года второй этап внедрения SAP ERP HCM в части расчета заработной платы на ОАО «Протон - Пермские моторы». Внедрение решения логически продолжает автоматизацию базовых функций, входящих в состав SAP HCM.

Второй этап предполагает реализацию расчета повременной заработной платы на основе уже внедренных ранее в промышленную эксплуатацию компонент модуля SAP HCM - «Управление организационной структурой», «Кадровый учет», «Учет рабочего времени». Рамками проекта предусмотрена также интеграция модуля расчета заработной платы с модулями CO (контроллинг), FI (бухгалтерский учет), FI-SL (налоговый учет). Планируется, что проект будет завершен уже к концу 2012 года и введен в продуктивную эксплуатацию. Протон-ПМ ожидает, что результатом внедрения расчета заработной платы станет возможность более гибкого и прозрачного управления затратами на персонал, принятия качественных управленческих решений.

См.также

Основная статья: Производитель ракет-носителей «Протон» внедряет SAP взамен «1С»

Ссылки