Псковэнерго (ERP-система "Компас")

Выбор программного обеспечения

К 2002 году управление предприятием было автоматизировано по так называемому «лоскутному» принципу.

Для этого применялось неинтегрированное ПО разработки различных производителей: «1С» (расчет заработной платы), «ManFi» фирмы «ТИС» (автоматизация бухгалтерского учета), модули собственной разработки (учет Основных Средств, учет материалов) и др. Такая ситуация уже не удовлетворяла современным принципам организации корпоративной информационной системы, поэтому стал вопрос о замене разрозненного ПО на единый комплекс, базирующийся на разработках одного производителя.

Сводный коллектив, составленный из представителей бухгалтерии, планового отдела, отдела снабжения, отдела кадров и службы АСУ, провел анализ таких программных комплексов, как «Парус», «Галактика», «КОМПАС», разработки нескольких франчайзи компании «1С». При выборе рассматривались:

• функциональность модулей;
• опыт работы на рынке компании – поставщика решения;
• возможность настройки ПО силами службы АСУ ОАО «Псковэнерго»;
• умеренная ценовая политика;
• используемая СУБД.

Основным аргументом в пользу выбора ERP-системы «КОМПАС» послужили при прочих равных хорошие возможности настройки ПО собственными силами.

Общее описание проекта

В I квартале 2002 г. консультанты компании «КОМПАС» провели экспресс-обследование бизнес – процессов ОАО «Псковэнерго», результатом которого явилось определение необходимой номенклатуры модулей ERP-системы «КОМПАС», составление ориентировочного плана внедрения и перечня необходимых настроек.

После этого весь проект по внедрению ПО был осуществлен собственными силами сотрудников службы АСУ ОАО «Псковэнерго» (при поддержке «горячей линии» разработчика), прошедших предварительное обучение на территории компании «КОМПАС», а затем обучивших работников других подразделений ОАО. Внедрение системы осуществлялось поэтапно. На первом этапе (2002 год) на базе «КОМПАСА» были автоматизированы службы управления ОАО «Псковэнерго». Помимо этого, результатом завершения этапа явилось создание типовой настройки ПО, которая на следующих этапах тиражировалась в филиалах компании.

На втором этапе (2003 год) осуществлено внедрение системы в Центральном и Северном филиалах электрических сетей.

На третьем этапе (конец 2004 – 2005 гг.) система внедрена в Восточном, Западном и Южном филиалах.

По окончании автоматизации всех филиалов у клиента использовалось более 250 лицензий на такие модули ERP-системы, как:

• «Управление финансами»;
• «Электронная налоговая и бухгалтерская отчетность»;
• «Документооборот»;
• «Расчет заработной платы»;
• «Начисление на банковские карточки»;
• «Электронные индивидуальные сведения для ПФ и ФНС»;
• «Учет кадров»;
• «Управление закупками, запасами и продажами»;
• «Основные Фонды»;
• «Управление затратами».

Из отзыва Зам. генерального директора по финансам ОАО «Псковэнерго» Е.Г.Исаевой: ...В результате полнофункционального внедрения системы «КОМПАС» сократилось время на выполнение рутинных операций, улучшилось взаимодействие различных подразделений, был исключен двойной ввод информации, что позволило минимизировать количество ошибок, повысилась прозрачность и оперативность учета. Ведется реестр договоров, учет затрат по статьям бюджета. Улучшена работа с дебиторами/кредиторами, что привело к увеличению оборачиваемости капитала компании. Одним из болевых вопросов в ОАО «Псковэнерго» является учет материалов на ремонт и реконструкцию линий электропередач и подстанций. Внедрение ПО «КОМПАС» во всех филиалах позволило улучшить контроль за использованием материалов...

Некоторые специфические особенности проекта

• Одной из особенностей реализации проекта явилось создание на первом этапе типовой настройки ERP-системы «КОМПАС», которая на следующих этапах тиражировалась в филиалах компании.
• Проведена интеграция системы «КОМПАС» с программой учета налоговых платежей.
• Открытость ERP-системы «КОМПАС» позволила службе АСУ ОАО «Псковэнерго» разработать систему отчетов, которая организует доступ через внутренний WEB-сервер к таким документам, как список платежей, информация по складам, учет командировочных расходов, реестр договоров. Это позволило полностью разгрузить работников бухгалтерии от предоставления справок остальным службам. Все данные берутся непосредственно из таблиц БД «КОМПАСА».
• Внедрены функции отслеживания лимитов по командировочным расходам.
• Внедрено автоматическое перечисление заработной платы сотрудников на банковские карточки.
• С помощью подсистемы «КОМПАС: Управление закупками, запасами и продажами» организован четкий контроль за использованием материалов и комплектующих, используемых для прокладки сетей и ремонта оборудования.