"1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в Агропромышленном холдинге "Разгуляй"

Крупнейший в России агропромышленный холдинг "Разгуляй" в сотрудничестве с аудиторской компанией "Холд-Инвест-Аудит" завершил пилотный проект по внедрению системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП". К промышленной эксплуатации приступили 11 предприятий из 65, сейчас в системе активно работают 150 пользователей, которые рассчитывают заработную плату для 4000 работников холдинга.

В результате внедрения:

• Унифицированы схемы расчета по всем предприятиям;
• Получена возможность моментальной проверки любых данных по любому аналитическому разрезу, без дополнительных запросов в соответствующие подразделения;
• Сокращены сроки подготовки управленческой отчетности с нескольких дней до минут;
• Появилась возможность использовать аналитические данные по затратам на ФЗП при бюджетировании по центрам финансовой ответственности, что повысило точность составления бюджетов;
• Экономятся средства на содержании аппарата ревизоров и аудиторов, командировочных расходах;
• Снижены затраты на обновление парка компьютерной техники: нет необходимости ставить мощные рабочие станции, работа осуществляется терминально.
• Снижены затраты на содержание сотрудников ИТ-служб, на администрирование локальных систем и на консультации пользователей.

Группа "Разгуляй" – это крупнейший национальный агрохолдинг, который объединяет три отраслевых направления – сахарное, сельскохозяйственное и зерновое, а также подразделение по взаимодействию с розничными сетями. В холдинг входят 12 элеваторов, 7 мукомольных предприятий, 3 крупяных завода, 10 сахарных заводов и молочно-консервный комбинат. Под контролем холдинга находится более 460 тыс. га земли, в том числе 338 тыс. га – в обработке в 2011 г.

До внедрения корпоративной информационной системы учет в группе "Разгуляй" велся в децентрализованном режиме. Каждое предприятие этого территориально распределенного холдинга использовало собственные информационные системы управления, которые работали автономно по своим принципам.

В 2011 году руководством холдинга была принята новая бизнес-стратегия, в соответствии с которой необходимо было централизовать все функции управления. Она предполагала внедрение общих систем управления и учета, таких как кадровый учет, бухгалтерский, управленческий, налоговый, международная финансовая отчетность, бюджетирование, казначейство, документооборот, продажи и закупки. Строить единую ERP-систему было решено на платформе "1С:Предприятие 8".

Одним из этапов этого стратегического проекта стало внедрение единой системы кадрового учета и расчета заработной платы. Оно должно было позволить отработать ряд механизмов единой системы с учетом специфики предприятий, могло быть реализовано в короткие сроки и не зависело от хода внедрения остальных блоков автоматизации. В качестве основы для кадрового учета и расчета заработной платы был выбран программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП". Выполнение проекта было поручено аудиторско-консалтинговой компании ЗАО АК "Холд-Инвест-Аудит" – выбор был обусловлен наличием в компании профессиональных консультантов и методологов, а также положительным опытом совместной работы ранее.

Руководство "РАЗГУЛЯЙ" поставило перед руководителями проекта ряд задач:

• Унифицировать систему оплаты труда, штатные расписания и организационные структуры предприятий.
• Повысить прозрачность и эффективность в управлении затратами на персонал.
• Повысить оперативность получения аналитической информации для принятия управленческих решений и снизить затраты на получение достоверной информации.
• Повысить уровень защиты персональных данных сотрудников.
• Снизить затраты на функции управления кадрами и расчета заработной платы.

Внедрение начали с типовых предприятий холдинга по каждому виду бизнеса: сахарного, сельскохозяйственного и зернового. "Было принято решение разделить пилотный проект на несколько этапов: адаптация типовой конфигурации в соответствии со спецификой предприятий, опытная эксплуатация решения на выбранных предприятиях, тиражирование этого решения на все филиалы и унификация сдельной оплаты труда, – рассказывает Виктор Павлич, руководитель проекта внедрения ERP-системы ОАО "Группа "РАЗГУЛЯЙ". – Предстояло из всего перечня предприятий определить опытные зоны. Поскольку холдинг имеет дивизионально-региональную систему управления, мы отбирали компании, различающиеся по отраслевому и территориальному принципу".

Такой подход позволил не только разработать унифицированные управленческие и учетные методики, но и отработать технологию тиражирования, по которой будет осуществляться внедрение на всех предприятиях холдинга.

В январе 2012 года, после трех месяцев опытной эксплуатации, пользователи полностью перешли на новую систему. В настоящее время "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" развернута на 11 предприятиях, в ней работает 150 пользователей, которые рассчитывают зарплату для 4 000 сотрудников.

Результаты пилотного проекта:

• Разработаны Единые правила и Единая автоматизированная система управления кадрами и расчета заработной платы для всего холдинга. Это уже позволило руководителям бизнеса организовать централизованное управление кадрами и полностью контролировать расчеты с персоналом на 11 предприятиях.
• Сроки подготовки управленческой отчетности сократились до нескольких часов и даже минут (по сравнению с днями до внедрения централизованной АС).
• Возможности "1С:Предприятия 8" обеспечивают безопасную и конфиденциальную работу с персональными данными.
• Появилась возможность использовать аналитические данные по затратам на ФЗП при бюджетировании по центрам финансовой ответственности, что повысило точность составления бюджетов;
• Снижены затраты на обновление парка компьютерной техники: нет необходимости ставить мощные рабочие станции, работа осуществляется в терминальном режиме.
• Снижены затраты на содержание сотрудников ИТ-служб, на администрирование локальных систем и на консультации пользователей.

Директор Управления Информационных технологий Краснов Александр так комментирует сегодняшние достижения: "В результате пилотного проекта мы достигли поставленных на этом этапе целей: унифицировали кадровый учет, добились снижения затрат на управление кадрами и расчет заработной платы, отработали технологии тиражирования. Общее количество предприятий подключенных к системе будет доведено с 11 до 54 к концу третьего квартала 2012 года. В системе будет объединено свыше 300 пользователей, которые будут вести кадровый учет и расчет заработной платы для 14.000 сотрудников".