Внедрение "Парус Бюджет 8" в Администрации Ловозерского района Мурманской области

До февраля 2015 года Районный финансовый отдел администрации Ловозерского района Мурманской области для автоматизации финансово - хозяйственной деятельности использовал программный продукт «ПАРУС-Бюджет 7.

Перед специалистами ООО «ИТ Консалтинг» (группа компаний "IT Полюс") была поставлена задача выполнить перевод существующей автоматизированной системы финансово- хозяйственной деятельности на более мощное, эргономичное и отказоустойчивое программное обеспечение «Парус-Бюджет 8 SE».

Задачи проекта:

• повышение качества и оперативности работ по расчету оплаты труда;
• снижение трудовых и временных затрат на обработку первичных документов;
• повышение производительности труда сотрудников финансово-хозяйственного отдела в области расчетов с персоналом по оплате труда;
• повышение надежности хранения данных;
• исключение дублирования хранения и ввода данных;
• оптимизация управления правами пользователей по защите от несанкционированного доступа;
• наличие системы, позволяющей вести учет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Описание проекта

Данный проект проходил по стандартной методологии, все этапы были соблюдены. Специалистами "IT Полюса" была проведена информационно – технологическая экспертиза, конвертация данных (стандартными средствами и средствами разработанными нашими специалистами), установка программного продукта «ПАРУС-Бюджет 8SE» на сервере и клиентских местах, проведено обучение специалистов на местах, в рамках которого специалистам Районного финансового отдела администрации Ловозерского района были переданы инструкции по работе с системой. Специалистами "IT Полюса" были доработаны печатные формы журналов операций, печатная форма заявки на косовый расход и реализована печатная форма не унифицированного отчета «Карточка расчетов с одним дебитором кредитором» в рамках этапа Адаптации.

Результаты проекта

В результате завершения проекта по внедрению ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE» в Районном финансовом отделе администрации Ловозерского района автоматизировано 2 рабочих места.

Расчет с персоналом по оплате труда в режиме реального времени осуществляет начисление и перечисление сотрудникам. Специалисты Районного финансового отдела администрации Ловозерского района получают регламентированную и произвольную отчетность при помощи ПП «ПАРУС-Бюджет 8 SE». Внедрение контура «Расчет заработной платы» произведено в июне 2014 г., а с февраля 2015 г внедрен внедрение участок оперативного бухгалтерского учета.

В настоящее время автоматизированная система финансово - хозяйственной деятельности находится на сопровождение в рамках абонентского договора.

Отзыв заказчика

Главный бухгалтер Баруткина Н. А. прокомментировала результаты проекта: "Хотелось бы отметить высокий уровень квалификации специалистов бюджетного сектора "IT Полюса", их умение выполнять работы по автоматизации различных по своей сложности участков учёта качественно и в запланированные сроки".