«МайТэк» автоматизировала полный цикл договорной деятельности в «РПКБ»

2018: Автоматизация договорной деятельности

26 марта 2018 года компания «МайТэк» сообщила о проведении проекта по автоматизации договорной деятельности в АО «РПКБ». Проект охватил процессы по исходными данными, договорным, бухгалтерским и финансовым документам. Все работы проводились в тесной интеграции DIRECTUM 5.2.1. и 1С:УПП 8:3.

АО «РПКБ» является конструктором технически сложной аппаратуры для вертолетов и беспилотных летательных аппаратов. По ряду перспективных проектов РПКБ работает в тесном сотрудничестве с ведущими мировыми производителями авионики. В целях обеспечения легкой, удобной и прозрачной работы с договорами контрагентов компания автоматизировала весь цикл договорной деятельности в ECM-системе DIRECTUM. Исполнителем проекта выступила компания «МайТэк».

«МайТэк» разработала объемный модуль, который охватил всю цепочку договорной деятельности РПКБ.

В рамках проекта:

1. Настроено линейное ведение договоров.
2. Обеспечена взаимосвязь всех договорных, бухгалтерских и финансовых документов между собой.
3. Сформирован архив договоров, распределенных по проектам.
4. Реализовано штрих кодирование и автоматический ввод бумажных документов в DIRECTUM.
5. Интегрированы DIRECTUM и 1С и обеспечен переход между системами в 1 клик.
6. Обеспечено получение оперативной информации об исполнении договора и связанных с ним бухгалтерских и финансовых документов.
7. Предусмотрено легкое формирование пакетов документов для инспектирующих органов.
8. Настроено автоматическое формирование сводных отчетов для принятия управленческих решений.

Помимо структуризации и регламентации процессов, переход на автоматизированную форму ведения договоров позволил РПКБ снизить количество рутинных операций и ускорил время рассмотрения и согласования всех документов по проекту. Оптимизированы трудозатраты бухгалтеров и финансистов, исключено появление расхождений и недочетов по документам и обеспечен удобный контроль за исполнением бухгалтерских и финансовых обязательств.

2017: Автоматизация управления кадровыми процессами

В начале 2017 года «МайТэк» завершила внедрение технического решения «Кадровые процессы» для кадровой службы «Раменского приборостроительного конструкторского бюро» (АО «РПКБ»). В ходе проекта были разработаны 3 процесса по работе с кадровым резервом и персоналом компании. Проект успешно запущен в промышленную эксплуатацию.

Политика АО «РПКБ» по отношению к персоналу является составной частью общей стратегии предприятия. Основу работы с кадрами составляют сохранение квалифицированных работников, непрерывное повышение профессиональной квалификации и компетентности специалистов, формирование кадрового резерва из числа собственных специалистов предприятия и привлечение молодых выпускников вузов.

Основную часть работ с персоналом АО «РПКБ» теперь проводит в ECM-системе DIRECTUM. Компания успешно автоматизировала 3 бизнес-процесса по работе с кадрами на базе технического решения «Кадровые процессы». Интегратором решения выступила компания «МайТэк»

В ходе исследования специалисты «МайТэк» досконально изучили процессы поиска и подбора персонала, процедуры приема работников АО «РПКБ». На основе полученных данных была выполнена модификация технического решения «Кадровые процессы» и его адаптация под требования компании. В ходе проекта автоматизированы:

• заявки на поиск и подбор персонала;
• заявки на прием работника;
• заявкина кадровое перемещение, перевод, изменение условий оплаты труда, установление доплат, надбавок.

С внедрением проекта специалисты Бюро получили удобный инструмент управления кадровыми процессами, обладающий четкой маршрутизацией, строгим распределением полномочий и назначением ответственных за каждый этап процесса от сбора, согласования и утверждения заявок на поиск новых сотрудников до назначений специалистов на новую должность.

В перспективе АО «РПКБ» планирует настроить интеграцию с корпоративным порталом, с которого в автоматическом режиме будут поступать и отправляться по маршруту заявки от тех работников, кто не зарегистрирован в системе DIRECTUM. А также расширить перечень автоматизированных кадровых процессов.

2016: Расширение функционала системы Directum

В мае 2016 года Раменское приборостроительное конструкторское бюро (РПКБ) сообщило о дальнейшем развитии своей ECM-системы Directum. Оно запланировано по двум ключевым направлениям: работа с договорными документами и первичной финансовой документацией.

Автоматизация процессов работы с договорами позволит:

• сократить сроки согласования документов;
• упростить процедуры контроля согласования и подписания документов контрагентами;
• организовать архивное хранение договоров в электронном виде;
• автоматически связывать в системе договоры с сопутствующей документацией;
• контролировать исполнение условий по заключенному договору.

Планируется настроить интеграцию Directum c учетной системой 1С: все изменения, внесенные в документы в одной из систем, будут автоматически транслироваться в другую, что избавит исполнителей от двойной работы.

Сотрудники бюро смогут:

• быстро заносить в систему и обрабатывать поступающую бумажную документацию;
• оперативно согласовывать документы;
• контролировать исполнение условий и работ по документам.

В качестве интегратора руководство РПКБ привлекло компанию МайТэк, генерального партнера Directum.

С новой функциональностью системы Directum будут работать 200 сотрудников основного предприятия в г. Раменское и удаленных филиалах.