| Заказчики: Растер Подрядчики: РИЦ-1С - Региональный Информационный Центр 1С Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРПНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2011/03 — 2012/09
|
Задачи автоматизации
- Делопроизводство.
- Работа с договорами.
- Работа с файлами.
- Формирование отчетности.
- Разграничение прав доступа.
Результаты проекта
- сокращение времени согласований документов;
- практически моментально можно получить доступ к нужному документу, переданному в электронный архив;
- все приказы и распоряжения доводятся до подразделений и сотрудников без задержек.
Решение о переходе на использование программного продукта «1С:Документооборот 8» с ранее использовавшейся в компании программы «1С:Архив» было принято руководством предприятия по двум причинам: 1. Перевести хранилище документов на единую программную платформу «1С:Предприятие 8.2» (на данной платформе в компании также работает информационная система «1С:Управление производственным предприятием»). 2. В дальнейшем автоматизировать не только функции электронного архива документов, но и бизнес-процессы по работе с документами, такие как согласование, поручение, ознакомление и другие. Партнером по внедрению программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» была выбрана компания «РИЦ-1С», которая является Центром компетенции по документообороту фирмы «1С» в г. Екатеринбург и имеет положительный опыт реализации подобных проектов. В ходе выполнения работ была выполнена установка программного продукта «1С:Документооборот 8», осуществлен перенос документов из системы 1С:Архив, проведено обучение пользователей. Вторым этапом компанией "Растер" был приобретен "1С:Документооборот" версии КОРП, который позволяет автоматизировать больше функций по сравнению с версией ПРОФ. подобных проектов.
Специалистами компании «РИЦ-1С» были проведены работы по интеграции «1С:Документооборот 8 КОРП» с ERP-системой «1С:Управление производственным предприятием 8», настроен обмен справочной информацией. Настроена связь между заказами покупателей из 1С:УПП и договорами, которые хранятся в 1С:Документооборот 8 КОРП. Это упростило создание новых договоров, позволило исключить дублирование информации и повысило удобство работы.
