Ресурс Сервис и ТМК создали систему архивирования корпоративной электронной почты

Специалисты компании Ресурс Сервис и Трубной Металлургической Компании (ТМК), крупнейшего отраслевого холдинга российской трубной промышленности, завершили проект внедрения системы архивирования корпоративной электронной почты.

Решение об упорядочении процессов корпоративной электронной почтовой сети ТМК было продиктовано целым рядом факторов. В первую очередь постоянно возрастающими объемами электронной почты на сервере и на рабочих компьютерах пользователей. Необходимо было устранить сложности, возникающие в связи с потерей архивных почтовых данных на рабочих станциях, а также решить проблему нехватки дискового пространства на дорогостоящих дисковых массивах оперативного хранения данных. Кроме того, требовалось повысить гибкость управления существующими объемами дискового пространства.

Для выполнения работ по проекту была привлечена компания Ресурс Сервис. В качестве программного обеспечения был выбран продукт Enterprise Vault for Exchange компании Symantec, ведущего мирового разработчика программных продуктов и решений.

Проект выполнялся в несколько этапов. Задачами первого этапа стали построение тестового стенда для демонстрации заказчику полного спектра возможностей Enterprise Vault for Exchange, а также выбор необходимого функционала.

На втором этапе специалисты Ресурс Сервис и ИТ-службы ТМК внедрили функции архивирования почтовых баз сервера MS Exchange и локальных почтовых папок рабочих мест пользователей. При этом перенос всех подлежащих архивированию почтовых данных должен был производиться в рабочем режиме без перерывов в работе пользователей с продуктивными системами и при сохранении прозрачного доступа к индивидуальным архивам почтовых сообщений. Благодаря четкому планированию и профессионализму сотрудников ИТ-службы ТМК и технических экспертов Ресурс Сервис эта задача была успешно решена.

На заключительном этапе проектных работ специалисты Ресурс Сервис и ИТ-службы ТМК провели перераспределение дискового пространства между архивными и продуктивными дисковыми массивами.

«Реализация данного проекта позволила нам существенно повысить производительность почтовой системы и системы хранения данных, - считает Кораблев Сергей, Директор Дирекции информационных технологий ОАО «Трубная Металлургическая Компания». - Благодаря использованию нового архивного хранилища возросла надежность работы почтовой системы в целом и хранения почтового архива, в частности. Также сократились потери почтовых архивов на локальных компьютерах, а эффективность работы имеющихся систем хранения данных возросла. В перспективе мы планируем рассмотреть возможность развития функционала и дальнейшего использования широких возможностей продукта».