Нефтесервисная компания "Римера" выбрала систему Directum

Компания «Акелон» объявила летом 2012 года о старте проекта внедрения ECM-системы DIRECTUM в одной из ведущих российских нефтесервисных организаций – группе компаний «Римера». Цель проекта – повысить эффективность процессов управления.

ЗАО «Римера» предлагает нефтесервисные решения, основанные на передовых технологиях с применением лучшего российского оборудования. В составе компании предприятия отечественного нефтяного машиностроения, производители соединительных деталей трубопроводов и трубопроводной арматуры, геофизические компании, а также сеть сервисных центров в ключевых нефтедобывающих регионах России. Миссия «Римеры» – повысить эффективность бизнеса нефтегазовых компании.

До принятия решения о внедрении ECM-системы документы в «Римере» хранились частично в электронном, частично в бумажном виде. Поскольку объем документооборота в компании очень большой, сотрудникам приходилось тратить много времени на поиск нужных документов. Также были сложности с согласованием приказов и вынесением резолюций, поскольку эти процессы проходили в MS Outlook. Таким образом, чтобы упорядочить и упростить маршруты движения, хранения, регистрации документов, договорных процессов, а также согласования и утверждения командировок, руководство «Римеры» решило автоматизировать документооборот. По результатам конкурсного отбора предпочтение было отдано компании «Акелон», которая предложила оптимальное решение на платформе ECM-системы DIRECTUM.

Проект, стартовавший в мае 2012 года, призван:

• унифицировать бизнес-процессы по регистрации, согласованию и хранению документации в рамках группы компаний;
• ускорить документооборот и уменьшить хождение бумажных документов;
• исключить потерю документов, сократить время на их создание и поиск;
• повысить исполнительскую дисциплину.

Для достижения поставленных целей будет использоваться функционал Базовых модулей системы DIRECTUM, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство», «Управление договорами», «Управление командировками». Это позволит построить эффективную работу с бумажной документацией, автоматизировать договорные процессы и работу сотрудников канцелярии.

«В первую очередь нам необходимо, чтобы автоматизированные процессы были универсальными для всех компаний группы, и, конечно, обязательно нужно спроектировать систему так, чтобы подключение к ней новой компании ГК требовало минимальных трудозатрат. Для реализации проекта мы выбрали компанию Акелон и ECM-систему DIRECTUM и надеемся успешно завершить проект», – отмечает Дмитрий Волошин, директор по правовому обеспечению компании «Римера».

Внедрение системы охватит как управляющую компанию в Москве, так и одно из крупнейших предприятий группы – завод «Ижнефтемаш». Параллельно с внедрением ведется обучение ведущих сотрудников.