В Санкт-Петербурге робот обработал архивные записи с грампластинок времен блокады

2023

*Применение программного робота для обработки цифровых копий архивных аудиозаписей

Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр совместно с Центральным государственным архивом кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб) внедрили программного робота для обработки цифровых копий архивных аудиозаписей. Проект ведется в рамках программы «Эффективный регион».

В ЦГАКФФД СПб, подведомственном Архивному комитету Санкт-Петербурга, хранятся аудио- и визуальные материалы различных предприятий и организаций города. В состав фондов также входят грампластинки разных годов XX века, в частности, периода блокады Ленинграда. Записи с них обработали с помощью технологии RPA.

Архиву требовалось обработать 16 тысяч аудиофайлов записей с грампластинок. Робот выполнил задачу за 21 рабочий день, тогда как людям на это потребовалось бы 165 дней.

Ранее, в сентябре 2023 года, в архиве был реализован другой проект с использованием программного робота. Робот создал сжатые версии цифровых копий фонодокументов, работая с электронным фондом пользования и программно-аппаратным комплексом, преобразующим звуковые файлы в стенограммы.

«Внедрение программных роботов позволяет сотрудникам архива выполнять многочисленные, но рутинные задачи в автоматическом режиме. В сентябре был завершен первый этап проекта, в ходе которого робот значительно ускорил работу, связанную с ведением Государственной информационной системы ″Архивы Санкт‑Петербурга″. В октябре сотрудники Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра модифицировали робота для других задач, с которыми он также смог успешно справиться в короткие сроки», – отметил вице-губернатор Санкт‑Петербурга Станислав Казарин.

Использование программного робота для создания сжатых версий цифровых копий фонодокументов

К помощи программного робота, способного работать с документами 24 часа в сутки, прибегли сотрудники подведомственного учреждения Архивного комитета Санкт-Петербурга. Робот выполнил задачи, связанные с обработкой десятков тысяч цифровых копий фонодокументов Центрального государственного архива кинофотофонодокументов (ЦГАКФФД СПб). Об этом 21 сентября 2023 года сообщил пресс-секретарь вице-губернатора Санкт-Петербурга С.В. Казарина.

В архиве ЦГАКФФД СПб хранятся материалы, появившиеся в процессе деятельности предприятий и организаций Санкт-Петербурга и области, а также государственных, политических, общественных деятелей, творческих работников и ученых. Так, история дореволюционной России представлена снимками заводов и фабрик, банков, магазинов. Фонодокументы представлены грамзаписями, записями на магнитной ленте и аудиодисками на стекле.

В 2023 году перед сотрудниками архива был поставлен ряд задач, реализация которых потребовала бы значительных затрат рабочего времени. Поскольку процессы в рамках этих задач поддавались автоматизации, сотрудники ЦГАКФФД СПб обратились в Архивный комитет Санкт-Петербурга с просьбой рассмотреть такую возможность.

По инициативе председателя Архивного комитета Петра Тищенко было проведено совещание с представителями ГУП «СПб Информационно-аналитический центр», осуществляющими внедрение программных роботов в исполнительных органах власти города.

В результате на несколько компьютеров архива был установлен программный робот, задачей которого было ускорить выполнение работ, связанных с ведением Государственной информационной системы «Архивы Санкт-Петербурга».

В частности, в задачи робота вошло создание сжатых версий цифровых копий фонодокументов, работа с электронным фондом пользования и программно-аппаратным комплексом, преобразующим звуковые файлы в стенограммы.

Вместо 260 рабочих дней, которые бы потребовались на эти работы сотрудникам ЦГАКФФД СПб, программный робот выполнил необходимые задачи за 44 дня. Было обработано 44 000 цифровых копий фонодокументов, при этом выполнение работ осуществлялось в автоматическом режиме. Время, непосредственно затраченное сотрудниками на помощь в отладке и поддержании робота, а также контролю над его работой, свелось к 6 рабочим дням.