В «Роскартографии» подвели итоги внедрения Directum RX

2021: Итоги проекта внедрения Directum RX

Компания Tanais 17 февраля 2021 года подвела итоги проекта внедрения Directum RX в АО «Роскартография».

Внедрение СЭД в «Роскартографии» сотрудники Tanais начали в январе 2020 года, проект длился 6 месяцев. В его рамках специалисты Tanais внедрили Directum RX и настроили бизнес-процессы в соответствии с регламентами организации.

Перед клиентом стояли глобальные задачи по автоматизации процессов:

• 1. формирование единого документального хранилища;
• 2. нормализация документооборота;
• 3. выстраивание четкой иерархической структуры согласования документов путем введения регламентов и маршрутов;
• 4. внедрение ЭЦП.

Сотрудники Tanais интерпретировали стандарты ISO и внедрили систему управления документами, где главными были метаданные по документам и взаимосвязанности друг с другом, а также обеспечили возможность быстрой цифровой трансформации без доработок.

Широкие функциональные возможности системы Directum RX позволили закрыть основные задачи документооборота в «Роскартографии»:

• согласование внутренних документов;
• обработку входящих документов;
• согласование исходящих и внутренних документов;
• согласование договоров;
• проведение совещаний;
• обработку заявок.

«Роскартография» уже может выделить преимущества от внедрения системы Directum RX:

• прозрачность в работе;
• ускорение процессов согласования документов;
• планирование рабочего графика;
• увеличение эффективности работы;
• минимизация ошибок в работе с документами;
• простой поиск документов;
• прозрачный и понятный доступ к документам;
• сократилось время на принятие управленческих решений;
• усиленный контроль.

«Внедрение Directum RX проходило во время пандемии, когда обе команды и АО «Роскартография», и Tanais работали в удаленном формате. Все сотрудники АО «Роскартография» смогли полностью организовать свою работу в СЭД. Мы рады, что этот проект помог нашему клиенту сделать бизнес-процессы более прозрачными и эффективными для принятия управленческих решений», - отметила Кира Баева, руководитель проектов Tanais.