| Заказчики: Кванториум (Роскванториум), сеть детских технопарков Подрядчики: Галактика ИТ СПб Продукт: Directum RXНа базе: Directum (СЭД/ECM-система) Второй продукт: Directum Jazz Дата проекта: 2020/01 — 2020/07
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: Mobile Device Management (MDM)
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
2020: Переход на Directum RX
ФГАУ «Фонд новых форм развития образования» совместно с компанией «Галактика ИТ» перевели в цифровой вид ключевые направления документооборота. Систему Directum RX удалось запустить в массовое использование до начала эпидемиологических ограничений. Об этом 16 июля 2020 года сообщила компания Directum. Сотрудники Фонда смогли перейти в режим дистанционного взаимодействия, используя веб-клиент системы и мобильное приложение Directum Jazz.
ФГАУ «Фонд новых форм развития образования» (ФГАУ «ФНФРО») является проектным офисом национального проекта «Образование» и оператором федеральной сети детских технопарков «Кванториум». На июль 2020 года функционирует 110 площадок в 76 регионах РФ. Специалисты Фонда разрабатывают методики обучения и реализуют проект по повышению доступности образования в России.
В январе 2020 года ФГАУ «ФНФРО» совместно с компаний «Галактика ИТ» – экспертным центром корпорации «Галактика» по СЭД и генеральным партнёром Directum – стартовали проект по цифровизации процессов делопроизводства.
К работе в системе управления цифровыми процессами и документами Directum RX подключили всех сотрудников, в том числе руководство Фонда. Теперь в электронном виде ведутся:
- подготовка и согласование исходящей корреспонденции;
- регистрация, рассмотрение и вынесение резолюций по входящим письмам;
- согласование и ознакомление сотрудников с внутренними распорядительными документами;
- выдача и контроль исполнения поручений.
В ходе согласования соблюдаются все установленные регламенты – система контролирует порядок рассмотрения документов, сроки и список ответственных. Более 60 сотрудников Фонда прошли обучение работе в системе в онлайн-формате.
Команда «Галактики ИТ» учла пожелания пользователей, так система стала максимально полно отвечать требованиям Фонда в плане организации бизнес-процессов. В июле 2020 года решение передано в промышленную эксплуатацию.
В ФГАУ «ФНФРО» настроены на активное развитие системы – специалисты Фонда уже самостоятельно задают регламенты, используют технические решения, осваивают функции. На июль 2020 года в цифровой вид переводится управление договорной деятельностью.
