СЭД ТЕЗИС автоматизирует работу "Российского аукционного дома"

2018

9 апреля 2018 года компания «Хоулмонт» сообщила об автоматизации СЭД ТЕЗИС в "Российском аукционном доме". Заказчику требовалось автоматизировать работу канцелярии и все связанные с документооборотом процессы.

Руководство «Российского аукционного дома» планировало перевести в электронную форму назначение задач и контроль их выполнения. После изучения имеющихся на рынке продуктов компания остановилась на Расширенной редакции СЭД ТЕЗИС. Дополнительно были приобретены мобильная и VIP-лицензии.

Выбранная редакция полностью отвечает задачам «Российского аукционного дома» по автоматизации работы. Также она позволяет использовать СЭД для анализа деятельности компании — с помощью конструктора отчетов в системе можно наглядно представить результаты работы как всей организации, так и любого сотрудника или отдела. Кроме того, Расширенная редакция дает возможность модификации СЭД для автоматизации процессов компании, которые не входят в готовый набор функциональных возможностей системы ТЕЗИС.

Перед внедрением СЭД ТЕЗИС специалисты «Хоулмонт» провели предпроектное исследование бизнес-процессов «Российского аукционного дома», разработали и согласовали с заказчиком функциональную спецификацию. В ходе внедрения была произведена довольно обширная модификация системы. Были созданы дополнительные справочники и виды документов (например, для работы с судебными делами). Для удобства пользователей доработаны механизмы предупреждения повторной регистрации документов, отслеживания поступления оригинала документов, реализован инструментарий рассылки документов целому списку пользователей. Предусмотрены принятые в компании процессы работы с доверенностями, судебными документами и документами Федеральной антимонопольной службы.

После модификации СЭД специалисты «Хоулмонт» провели ее тестирование и обучили пользователей и администраторов работать в системе ТЕЗИС.

«Сотрудники «Российского аукционного дома» отметили отсутствие сложностей при внедрении и комфортный интуитивно понятный интерфейс. Несколько месяцев эксплуатации СЭД показали высокую надежность работы системы. В 2018 году мы провели обновление системы до версии 4.2». Павел Герасимов, руководитель проекта СЭД ТЕЗИС

2017

Внедрение Расширенной редакции СЭД ТЕЗИС, модификация блоков «Канцелярия» и «Задачи» под уникальные потребности предприятия. Дополнительно были приобретены мобильная версия системы и VIP-лицензии.