Проект

Российский морской регистр судоходства автоматизирует бухгалтерский учёт

Заказчики: Российский морской регистр судоходства (РМРС)

Санкт-Петербург; Транспорт

Подрядчики: СофтБаланс
Продукт: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
На базе: 1С:Бухгалтерия

Дата проекта: 2013/09 — 2013/12
Количество лицензий: 107
Технология: Учетные системы
подрядчики - 450
проекты - 4515
системы - 1193
вендоры - 583

Содержание

13 декабря 2013 года ГК «СофтБаланс» сообщила: завершено внедрение ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства».

Задачи проекта

8 мая 2010 года вступил в силу Федеральный закон № 83, в соответствии с которым ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства» с 1 января 2012 года относится к автономным государственным учреждениям.

Для эффективного ведения бухгалтерского учета в новых условиях выбрали программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». В тендере поставщиков выиграла ГК «СофтБаланс».

Перед специалистами ГК «СофтБаланс» поставили задачи:

  • Перевести бухгалтерский учет учреждения и всех его подразделений с хозрасчетного плана счетов на план счетов автономного учреждения;
  • Провести централизацию бухгалтерского учета во всех подразделениях и представительствах Морского регистра;
  • Объединение данных бухгалтерий филиалов по России и загранпредставительств в единую базу;
  • Автоматизировать процесс консолидации отчётности;
  • Провести интеграцию с системой электронного документооборота;
  • Разграничить доступ к просмотру и редактированию данных.

Ход проекта

В проекту внедрения имелись особенности. Для ускорения адаптации персонала к новому плану счетов специалисты ГК «СофтБаланс» переложили ранее используемые бухгалтерские операции на план счетов автономного учреждения.

Наличие у ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства» множества представительств за рубежом создало трудности:

  • Работа пользователей в разных часовых поясах;
  • Разграничение доступа к данным заграничного подразделения.

Эти трудности решены средствами «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0». В системе реализована корректная работа пользователей в разных часовых поясах. Доступ к данным зарубежных подразделений разрешен только самому подразделению, а также Главному управлению.

Итоги проекта

Участники проекта отметили положительные стороны проекта:

  • Высокие возможности получения отчетов в различных вариантах аналитического учета;
  • Снижение трудоемкости обработки и получения информации о выставленных счетах, дебиторской задолженности;
  • Единая технология ведения бухгалтерского и налогового учета;
  • Удобный интерфейс;
  • Систематизация ввода первичных документов;
  • Контроль ввода и оповещение об ошибках ввода первичной информации;
  • Систематизация информации об объектах бухгалтерского учета;
  • Оперативная информация в различных аспектах, которые касаются финансовой структуры Регистра судоходства.
  • Единая база бухгалтерии Российского Морского Регистра судоходства;
  • Удаленное подключение к базе загранпредставительств и филиалов через Web-клиента и тонкого клиента;
  • Контроль за ведением бухгалтерского учета во всех филиалах и представительствах;
  • Использование и централизованное обновление единых стандартных классификаторов;
  • Контроль и оперативное исключение ошибок в учете в рамках организации;
  • Хорошая производительность работы в программе;
  • Централизованное обслуживание серверов;
  • Возможность получения актуальной информации по всем филиалам в любой момент времени ;
  • Формирование консолидированной регламентированной отчетности в рамках всей организации;
  • Анализ и планирование деятельности организации на основе полученных данных;

По состоянию на 13 декабря 2013 года в единой системе бухгалтерского учета работают 9 филиалов и несколько представительств заказчика за рубежом, в процессе сопровождения подключаются новые представительства, автоматизировано 107 рабочих мест.