Заказчики: Российский морской регистр судоходства (РМРС) Подрядчики: СофтБаланс Продукт: 1С:Бухгалтерия государственного учрежденияНа базе: 1С:Бухгалтерия Дата проекта: 2013/09 — 2013/12
Количество лицензий: 107
|
Технология: Учетные системы
|
Содержание |
13 декабря 2013 года ГК «СофтБаланс» сообщила: завершено внедрение ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства».
Задачи проекта
8 мая 2010 года вступил в силу Федеральный закон № 83, в соответствии с которым ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства» с 1 января 2012 года относится к автономным государственным учреждениям.
Для эффективного ведения бухгалтерского учета в новых условиях выбрали программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». В тендере поставщиков выиграла ГК «СофтБаланс».
Перед специалистами ГК «СофтБаланс» поставили задачи:
- Перевести бухгалтерский учет учреждения и всех его подразделений с хозрасчетного плана счетов на план счетов автономного учреждения;
- Провести централизацию бухгалтерского учета во всех подразделениях и представительствах Морского регистра;
- Объединение данных бухгалтерий филиалов по России и загранпредставительств в единую базу;
- Автоматизировать процесс консолидации отчётности;
- Провести интеграцию с системой электронного документооборота;
- Разграничить доступ к просмотру и редактированию данных.
Ход проекта
В проекту внедрения имелись особенности. Для ускорения адаптации персонала к новому плану счетов специалисты ГК «СофтБаланс» переложили ранее используемые бухгалтерские операции на план счетов автономного учреждения.
Наличие у ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства» множества представительств за рубежом создало трудности:
- Работа пользователей в разных часовых поясах;
- Разграничение доступа к данным заграничного подразделения.
Эти трудности решены средствами «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0». В системе реализована корректная работа пользователей в разных часовых поясах. Доступ к данным зарубежных подразделений разрешен только самому подразделению, а также Главному управлению.
Итоги проекта
Участники проекта отметили положительные стороны проекта:
- Высокие возможности получения отчетов в различных вариантах аналитического учета;
- Снижение трудоемкости обработки и получения информации о выставленных счетах, дебиторской задолженности;
- Единая технология ведения бухгалтерского и налогового учета;
- Удобный интерфейс;
- Систематизация ввода первичных документов;
- Контроль ввода и оповещение об ошибках ввода первичной информации;
- Систематизация информации об объектах бухгалтерского учета;
- Оперативная информация в различных аспектах, которые касаются финансовой структуры Регистра судоходства.
- Единая база бухгалтерии Российского Морского Регистра судоходства;
- Удаленное подключение к базе загранпредставительств и филиалов через Web-клиента и тонкого клиента;
- Контроль за ведением бухгалтерского учета во всех филиалах и представительствах;
- Использование и централизованное обновление единых стандартных классификаторов;
- Контроль и оперативное исключение ошибок в учете в рамках организации;
- Хорошая производительность работы в программе;
- Централизованное обслуживание серверов;
- Возможность получения актуальной информации по всем филиалам в любой момент времени ;
- Формирование консолидированной регламентированной отчетности в рамках всей организации;
- Анализ и планирование деятельности организации на основе полученных данных;
По состоянию на 13 декабря 2013 года в единой системе бухгалтерского учета работают 9 филиалов и несколько представительств заказчика за рубежом, в процессе сопровождения подключаются новые представительства, автоматизировано 107 рабочих мест.