Ростовский облсуд отказался от ручной отчетности в пользу «1С:ЗКГУ» и «1С:БГУ»

2024: Переход на 1С:ЗКГУ» и «1С:БГУ»

Ростовский областной суд отказался от ручной отчетности в пользу «1С:ЗКГУ» и «1С:БГУ». Об этом компания Гэндальф (Gendalf) сообщила 1 марта 2024 года.

Ростовский областной суд рассматривает жалобы на решения нижестоящих судов, а также выступает первой инстанцией в некоторых сложных делах. Чаще всего это споры с государством, перечисленные в статье 20 Кодекса административного судопроизводства (КАС РФ): связанные с гостайной административные дела, оспаривание нормативных правовых актов, дела о расформировании избирательных комиссий и т.д.

Ранее в организации использовался один программный продукт «Парус-Бухгалтерия Бюджет 7.71». Но не так давно он был снят с обслуживания разработчиком и перестал получать обновления, что усложнило ведение учета. Кроме того, кадровый учет суд вел в отдельной программе, и отчетность приходилось собирать вручную.

Чтобы привести бухгалтерский учет в соответствие с требованиями, сотрудники суда обратились в ГЭНДАЛЬФ. Специалистам поставили задачу перенести данные из «Паруса» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3.1 и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, которые так же приобрели у этого подрядчика.

Задачу осложняло то, что перенос необходимо было осуществить между программами с разной наполняемостью. Кроме остатков по данным на 01.01.2023, требовалось перенести и обороты 2023 года.

Специалисты подрядчика составили поэтапный план внедрения продукта и выработали методику перехода на «1С». Для качественной работы спроектировали и реализовали скрипты по автоматическому переносу данных тарификации в «1С:ЗКГУ», описали и проработали алгоритмы расчета начислений согласно специфике учреждения. А также создали скрипты для переноса данных для расчета среднего заработка и прописали методику расчета ЕПС (Единого пособия судей). Для переноса в «1С:БГУ» описали соответствие справочников, регистров, счетов учета и субконто к ним.

Благодаря переходу на программы «1С» у наших сотрудников значительно поубавилось ручной работы. Теперь за документы и операции отвечает автоматика. Радует и возможность вести весь учет в одной программе – стало гораздо проще собирать отчеты для отправки в контролирующие органы, сказала Рожковская Юлия Александровна, главный бухгалтер Ростовского областного суда.