Русклимат (ИТАН: Управленческий баланс)

Завершен масштабный проект по автоматизации бюджетирования на базе платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ» в группе компаний «РУСКЛИМАТ» .

ГК РУСКЛИМАТ — одно из наиболее масштабных и динамично развивающихся образований отечественного климатического рынка. Сегодня РУСКЛИМАТ оказывает весь комплекс профессиональных инжиниринговых услуг в области проектирования, комплектации, монтажа, пуско-наладочных работ, гарантийного и сервисного обслуживания систем кондиционирования, вентиляции, отопления, водоснабжения, канализации и водоподготовки. Наряду с этим, РУСКЛИМАТ обладает самой развитой специализированной сетью розничных продаж, действующей в Москве, Санкт-Петербурге, Астрахани, Волгограде, Омске, Тольятти, Ростове-на-Дону, Уфе, Саратове, Калуге, Барнауле, Тюмени, Новосибирске. Только в столице розничная сеть включает 19 магазинов.

Для решения задач по совершенствованию системы бюджетирования и организации единого рабочего пространства руководство ГК РУСКЛИМАТ искало решение, которое отвечало следующим критериям:

Обеспечивало приемлемое быстродействие при работе с большим объемом данных. Позволяло гибко адаптировать к специфике бюджетирования ГК РУСКЛИМА. Организовывало работу более чем 50 пользователей в едином рабочем пространстве, с возможностью разграничения доступа к элементам бюджетной структуры. Выстраивало бюджетирование по методике сверху вниз с последующим контролем на каждом уровне целевых показателей. В результате тендера проект был передан на реализацию компании ИТАН. Компания ИТАН стартовала проект в мае 2011 года, и в октябре этого же года внедрение было завершено. Бюджетная модель строилась от целевых показателей (ЦП) сверху - вниз, с последующим контролем ЦП на каждом этапе делегирования от вышестоящего до нижестоящего ЦФО. Всего было настроено: 52 видов показателей, 10 видов функциональных бюджетов, и 323 элемента бюджетной структуры, с их последующей консолидацией в БДР и БДДС компании.

Проект внедрения системы бюджетирования проходил в пять этапов:

• экспресс-обследование и создание демонстрационного примера бюджетирования
• обследование и разработка технического предложения по постановке бюджетирования
• настройка бюджетной модели по ТП
• обучение и тестовая эксплуатация
• поддержка системы

В результате проекта бюджетная модель была настроена и передана Заказчику в промышленную эксплуатацию.