ОАО «Рускобанк» оптимизировал работу с документами в СЭД ЭТЛАС

02 октября 2015 года. Компания ОАО «Рускобанк» сообщила^[1] о оптимизации работы с документами в СЭД ЭТЛАС.

Цели и задачи

В конце 2014 года департаментом информационных технологий банка была поставлена задача перевода архива документов в систему электронного документооборота Этлас.

Главным преимуществом выбора в качестве системы хранения архивных документов именно СЭД Этлас есть наличие в ней полнофункционального архива документов с возможностью выстраивания любой структуры хранения.

Результат

Система Этлас позволила очень легко взаимодействовать с любыми информационными системами. В качестве шлюза такого взаимодействия используется модуль интеграции со сторонними приложениями, который позволяет автоматизировать импорт и экспорт документов с атрибутами карточки в формате XML, а также автоматизировать запуск пользовательских скриптов на сервере системы.

Данный проект для специалистов Этлас-Софт был весьма нестандартный, так как им пришлось самостоятельно разбирать структуру базы данных старой системы хранения и на основании полученной информации формировать поток импортируемых в СЭД Этлас данных.

В итоге помощью данного модуля интеграции был произведен перенос "Входящих" и "Исходящих" документов, "Приказов по ОД", "Распоряжений" и "Доверенностей" и их карточек за последние 12 лет, а также справочники и отчеты.

В результате успешного выполнения данного проекта ОАО «Рускобанк» получил экономию средств и упрощение работы сотрудников банка со всем массивом документов, за счет отказа от использования дополнительной системы хранения документов, передав ее задачи в СЭД ЭТЛАС.

Примечания