«Русская Аграрная Группа» внедрила «1С:Управление Холдингом»

2023: Внедрение «1С:Управление холдингом»

«Русская аграрная группа» внедрила «1С:Управление холдингом». Об этом 15 ноября 2023 года сообщила компания Бобдей софт (bobday).

До старта проекта:

• Бюджетирование в Excel:
  • Формы не унифицированы, что усложняет процесс свода информации;
  • Фактические данные собираются вручную, по данным распечатанных ОСВ;
  • Консолидация отчетности производится в вручную;
  • Низкая вовлеченность пользователей ЦФО в процесс бюджетирования.

• Управленченская и фин. Отчетность:
  • Низкая оперативность подготовки финансовой отчетности;
  • Отсутствие необходимой детализации в отчетах предприятия;
  • Отсутствие оперативной информации о деятельности предприятия.

• Кредитный и лизинговый портфель:
  • Трудоемкая работа со сложными файлами;
  • Много ручного труда.

• Казначейство, закупки, договора:
  • Нет связи с бюджетированием и фактом;
  • Требуется существенное развитие ИТ-систем в связи с развитием бизнеса.

В Холдинг на ноябрь 2023 года входит 30 предприятий, включая УК, Торговый дом и обслуживающие компании.

Процессы управления холдингом полностью централизованы (финансы, закупки, продажи, обслуживание основных производств).

ИТ ландшафт: Типовые конфигурации 1С

• 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0;
• 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия;
• 1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода;
• 1С:ЗУП;
• 1С:ERP Агропромышленный комплекс.

Конфигурации собственной разработки:

• ДДС (движение денежных средств),
• подсистема документоооборота.

Проект охватил несколько предприятий, у холдинга сложная организационная структура, что требует координации и управления множеством различных аспектов.

Сложная бюджетная модель предприятия включает более 70 взаимосвязанных видов отчетов. Консолидация по нескольким периметрам организаций. Сильно переработанная по сравнению с типовым функционалом система согласования платежей.

Для обеспечения эффективной работы системы необходимо было провести интеграцию с 30 системами регламентированного учета на конфигурациях "Бухгалтерия предприятия", "Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия", "Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода", что потребовало значительных усилий со стороны команды внедрения.

В ходе проекта:

• Доработан веб-сервис для сбора данных финансовой отчетности под потребности заказчика.
• Доработан кредитный портфель: реализована возможность учета субсидий и комиссий в графиках кредитных договоров, расширены типовые возможности настройки расчета процентов, внедрена возможность настройки распределения суммы кредита по направлениям деятельности, а так же свой комплект отчетов по кредитному портфелю.
• Реализована возможность настройки распределения суммы лизинга по направлениям деятельности и разработан свой комплект отчетов по лизинговому портфелю.
• Внедрены последовательные процессы согласования платежей через: согласование самой ЗнО; нетиповой документ "реестр на оплату", позволяющий на стадии согласования реестра разделять платежные позиции ЗнО, согласовывать реестр ЗнО на платежный день; доработано изменение статуса ЗнО на Утверждено - при согласовании реестров на оплату (групповое согласование платежей по всем организациям группы).

Используемые компоненты решения:

• 1С:Управление холдингом 8;
• 1С:Бухгалтерия 8 (более 30 баз);
• MS SQL - база данных (СУБД);
• IIS - web сервер.

Решение построено на основе программных продуктов на платформе 1С, доработанных под специфику заказчика, с использованием веб сервисов для получения данных из баз бухгалтерии и вывода в отчетность.

В результате проекта:

• Экономическая отчетность ГК (Бюджетирование):
  • В 1C:УХ реализован функционал бюджетирования с необходимой и достаточной детализацией;
  • Автоматизирован процесс получения фактических данных из бухгалтерских систем.

• Финансовые инструменты ГК:
  • В УХ собирается консолидированная бухгалтерская отчетность;
  • Корректно формируются все заявленные Заказчиком формы отчетов;
  • Корректно работает учет субсидий;
  • Подготовлены инструкции для пользователей.

• Казначейство:
  • В УХ настроен процесс создания Заявок на оплату;
  • В УХ настроен и запускается процесс согласования Заявок на оплату и лимитирование;
  • В УХ настроены и корректно работают смежные с Заявками на оплату процессы;
  • В УХ корректно формируются аналитические отчеты, согласно требованиям, заявленным Заказчиком.