Русское море (Directum RapID)

Перевод системы в промышленную эксплуатацию планируется в ноябре 2010 года. Инициатором внедрения электронного документооборота в ГК «Русское море» стал генеральный директор Дмитрий Дангауэр. На начальном этапе он выделил два направления автоматизации, наиболее значимых для компании: делопроизводство и управление договорными документами.

В качестве системы электронного документооборота специалисты ГК «Русское море» выбрали систему DIRECTUM. В рамках расширенной презентации представители компании-интегратора Akelon продемонстрировали руководству Заказчика, что DIRECTUM является полноценной ECM-системой с развитым функционалом и гибкими настройками, способной решить все поставленные задачи. Важным аргументом в пользу DIRECTUM послужило наличие отлаженной интегратором технологии внедрения, позволяющей завершить проект в течение трех месяцев, а также возможность дальнейшего расширения функционала системы силами Заказчика.

ИТ Директор Группы компаний «Русское море» Александр Филиппов обозначил следующие задачи проекта:

• перевод в электронный вид процессов работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• исключение «хождения» бумажных документов внутри компании и, как следствие, снижение вероятности потерь важных документов;
• ускорение прохождения документов по подразделениям и экономия средств на расходные материалы.

Повышение эффективности вышеназванных бизнес-процессов за счет их автоматизации поможет увеличить рентабельность и конкурентоспособность ГК «Русское море».

Еще одной задачей текущего проекта стала интеграция основных справочников системы DIRECTUM и финансово-учетной системы 1С. Интеграционное решение также позволит Заказчику публиковать документы из системы DIRECTUM на корпоративный портал под управлением 1С:Битрикс.

Рабочие места делопроизводителей будут оснащены сканерами штрих-кодов, что в совокупности с технологией DIRECTUM Rapid Document Identification (RapID) позволит значительно сократить трудозатраты на поиск электронного документа по его бумажной копии.

В дальнейшем будет произведена более тесная интеграция с 1С, а также внедрение бизнес-решения «DIRECTUM: Финансовый архив».