"1C:Управление холдингом" помогло усилить контроль бюджетов и платежей в компаниях Финансового дома "Солид"

2025: Внедрение системы «1С:Управление холдингом»

16 октября 2025 года компания 1С сообщила о том, что компания «Бобдей Софт» завершила внедрение системы «1С:Управление холдингом» в компаниях Финансового дома «Солид». Оптимизировалось формирование и корректировка бюджетов, улучшилось финансовое планирование, усилен контроль платежей. Руководство контролирует исполнение бюджетов и лимитов расходов в онлайн-режиме. В разы ускорилась подготовка управленческой отчетности: время формирования отчетов уменьшилось с 4 часов до 1 минуты.

Как сообщалось, Группа компаний Финансового дома «Солид» — одна из крупнейших на инвестиционно-финансовом рынке России. Группа предоставляет финансовые услуги десяткам тысяч частных и корпоративных клиентов, реализует инвестиционные проекты, управляет активами на фондовом рынке и осуществляет брокерское обслуживание. В структуре группы — более десяти компаний с офисами в Москве и регионах. Проект был реализован в трех ключевых компаниях группы — АО ИФК «Солид» (включая филиал в г. Альметьевск), ООО «СолидТех» (ИТ-компания), ООО «Солид-НК» (операционная компания).

Для эффективной работы руководству необходимо оперативно получать информацию о бюджетах и платежах по всем подразделениям группы, планировать поступления и расходы, контролировать лимиты расходов, управлять ликвидностью и обеспечивать точность расчетов.

Предпосылки проекта

Ранее в компании отсутствовала единая система управленческого учета. Основные задачи бюджетирования и казначейства выполнялись вручную с использованием электронных таблиц и нескольких разрозненных информационных систем. Это создавало высокий риск ошибок и замедляло работу:

• Формирование отчетности требовало значительных ресурсов: сбор и консолидация данных из разных информационных систем выполнялись вручную. В результате на подготовку одного управленческого отчета уходило до 4 часов.
• Контроль исполнения бюджета был формальным: проверка лимитов расходов выполнялась только на этапе согласования счетов на оплату. Не было возможности оперативно отследить, превышен лимит или нет.
• Информация о движении денежных средств была разрозненной: отсутствовал единый источник данных об остатках и зарезервированных суммах на расчетных счетах. Это снижало точность анализа ликвидности и повышало риски ошибок при планировании платежей.
• Согласование заявок на оплату затягивалось: для согласования использовались почта и система электронного документооборота, что не позволяло получить целостную картину по платежам и контролировать статус выполнения.

Компания нуждалась в информационной системе, которая позволила бы ускорить согласование платежей, усилить контроль за расходами и бюджетами, сократить время на подготовку управленческой отчетности.

Реализация проекта

Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:Управление холдингом». Партнером по внедрению стала компания «Бобдей Софт».

Проект был реализован за 8 месяцев. За это время система была развернута на 80 рабочих местах, на октябрь 2025 года количество подключенных рабочих мест увеличилось до 112. В ходе проекта была выполнена интеграция с основными информационными системами компании: «1С:Бухгалтерия КОРП», «1С:Управление ценными бумагами», «1С:Зарплата и управление персоналом», а также с системой электронного документооборота.

Ключевые итоги проекта

Заявки на оплату теперь согласовываются в электронном виде. В системе оперативно формируются консолидированные отчеты по остаткам на расчетных счетах. Внедрен механизм элиминации внутригрупповых оборотов. Руководство и финансовая служба теперь в реальном времени отслеживают поступления, обязательства и остатки, включая зарезервированные суммы. Повысилась точность планирования платежей, появилась возможность управлять ликвидностью на основе актуальных данных.

Автоматизированы планирование и корректировка бюджетов по центрам финансовой ответственности (ЦФО) и юридическим лицам. Исполнение бюджетов и лимитов контролируется в режиме реального времени — система автоматически проверяет наличие лимита при создании заявки на оплату и сигнализирует о превышении. Исключены перерасходы и ручные ошибки. Настроено сценарное планирование и план-фактный анализ исполнения бюджета. Оптимизировать точность прогнозов и оперативность реакции руководства на отклонения.Международный конгресс по anti-age и эстетической медицине — ENTERESTET 2026

Сотрудники финансовой службы, бухгалтерии и бэк-офиса тратят на подготовку консолидированной отчетности на 30% меньше времени. Если ранее в сумме затрачивалось более 80 человеко-часов в месяц, то теперь эти задачи занимают менее 55 человеко-часов. Исключено дублирование информации, ускорен обмен данными между подразделениями.

Скорость формирования управленческих отчетов на местах выросла в сотни раз — ранее на подготовку одного отчета уходило до 4 часов, теперь отчеты формируются в системе «по кнопке» за 1 минуту.

Повысилась вовлеченность ЦФО в бюджетный процесс — подразделения получили доступ к собственным бюджетам, у них появилась возможность самостоятельно планировать, анализировать и вносить корректировки. Это повысило ответственность за расходование средств и упростило коммуникации с финансовой службой.

Настроено разграничение прав доступа по организациям и центрам финансовой ответственности (ЦФО), что обеспечивает безопасность информации и удобство работы пользователей.

Автоматизация процессов бюджетирования и казначейства на базе 1С:Управление холдингом позволила нам перейти на следующий уровень управления финансами. Теперь мы можем оперативно контролировать исполнение бюджета, формировать отчетность по движению денежных средств и быстро принимать управленческие решения на основе актуальных данных. рассказал Дмитрий Федотов, Директор департамента информационных технологий АО ИФК «Солид»