Приемные отделения СПбМАПО ускорили работу с пациентами

В Санкт-Петербургской медицинской академии последипломного образования (СПбМАПО) в регистратуре консультативно-диагностического центра и в эндоскопическом отделении внедрен модуль системы VS-Clinic на базе Microsoft Dynamics AX: «Регистратор приемного отделения». Проект выполен компанией ВитаСофт.

Модуль «Регистратор приемного отделения» позволяет вести процесс «быстрой» регистрации сведений пациента, формировать печатные формы медицинских документов в нескольких приемных отделениях, вести учет факта госпитализации пациента на отделение (назначение лечащего врача, диагноза при поступлении), производить учет всей необходимой информации по пациенту с момента первичного обращения и до выписки, осуществлять персонифицированный учет лечения по пациентам.

В рамках модуля автоматизированы следующие процессы:

1. Ведение расписания работы врачей-специалистов, кабинетов: регистрация расписания работы врачей-специалистов, кабинетов; тиражирование расписания работы на следующие период; осуществление работы в многопользовательском режиме; настройка прав доступа для пользователей системы; печать расписания работы на период (в разрезе врачей-специалистов и кабинетов).

2. Запись пациентов на прием: регистрация заявок амбулаторных и стационарных пациентов на прием; подбор максимально удобного для пациента графика посещения специалистов; печать графика приема пациентов.

3. Формирование отчетности: формирование статистических отчетов по плановой и фактической загрузке врачей-специалистов и кабинетов; формирование статистического отчета о неявках пациентов.

В июле 2010 года планируется запустить в промышленную эксплуатацию модуль «Регистратора приемного отделения» в остальных подразделениях медицинской академии, в том числе, в стоматологии, в отделении функциональной диагностики; в рентгеновском отделении; в регистратуре офтальмологического отделения медико-профилактического центра; врегистратуре поликлиники медико-профилактического центра; в центре семейной медицины; в кабинете терапевтической косметологии; в регистратуре консультативно-диагностического отделения микологической клиники.

В результате проекта значительно сократились очереди в регистратуру. Хронометраж времени работы специалистов регистратуры показал, что скорость записи пациентов на прием возросла до 50%, подготовка всех необходимых документов и отчетов сократилась до нескольких минут, расширились возможности по анализу работы подразделения. Сотрудники регистратуры освоили систему за одну неделю.