«СберКорус» внедрила EDI-систему «Сфера EDI»

2023: Внедрение EDI-системы «Сфера EDI»

20 марта 2023 года компания «СберКорус» сообщила о внедрении в девелоперскую группу «Самолет» EDI-системы (Electronic data interchange) для обмена данными о поставках строительных материалов от поставщиков застройщика в рамках модуля снабжения S.Materials. 

По информации компании, внедрение системы СФЕРА EDI обеспечивает 100% автоматизацию цепочки заказа строительных материалов: от проведения тендера до доставки на строительную площадку для подрядчиков и поставщиков, которые обмениваются электронными документами. Резервирование товаров у поставщика происходит автоматически, и создается гарантия поставки на объект, что помогает значительно оптимизировать сроки возведения объектов. 

По оценке Группы «Самолет», в результате первого этапа внедрения системы срок обработки заказа стройматериалов  со стороны поставщиков и подрядчиков сократился с 15 дней до 8. По завершении проекта он должен составлять всего 1-2 дня. Количество ошибок в заказах на март 2023 года сократилось в 2 раза — с 15 до 7,5%. Цель — сократить этот показатель до 0,5%.

При внедрении происходит сокращение ресурсов на дублирование, сортировку и хранение документации на 20%. Сокращается количество ошибок ручного ввода данных, на 70% сокращается время обработки документов, исключается риск их потери.

Кроме того, автоматизация процессов получения информации о каждом заказе стройматериалов значительно сократит потребность в ресурсах службы безопасности компании посредством 100% контроля поставок. Полностью прозрачный процесс исключит и любые коррупционные риски на каждом этапе вплоть до непосредственной приемки стройматериалов на объекте.

Также система поможет девелоперу дополнить данные по строительным материалам при организации отгрузок и поставок. В каждой карточке товара появится информация о весогабаритных характеристиках, штрихкоды и другая информация для правильной организации приемки материалов на объекте. В рамках реализации S.Materials уже разработано и внедряется мобильное приложение приемки.

Самолет» и СберКорус объединили свои экспертизы, чтобы сделать работу поставщиков и подрядчиков застройщика более простой. На март 2023 года технологический ресурс СФЕРА EDI кратно превышает текущие и планируемые объемы обрабатываемых данных, что дает защиту от технических проблем и сбоев. Система разработана СберКорус самостоятельно и полностью локализована в России. Все серверы, обеспечивающие ее работу, находятся на территории РФ и защищены современными средствами киберзащиты. рассказал Арсен Думикян, и.о. директора департамента продуктов и развития бизнеса СберКорус

Нужно понимать, что объем информации в бизнес-процессах группы «Самолет» большой. С учетом роста нашего бизнеса и объема строительства, простой электронный документооборот уже не справляется с этим масштабом. Мы оценивали цифровизацию процесса обработки заказов подрядчиками и поставщиками на уровне 35% на начало 2022 года, а к марту 2023 года это уже 80%. Наша цель заключается в 100% цифровизации этих процессов, и внедрение СФЕРА EDI должно помочь нам достичь этого показателя к концу 2023 года. На март 2023 года система заказа материалов на объекты у каждого застройщика собственная, часто – самописная и очень сложная. Мы же пошли иным путем: используем опыт других отраслей, например, ритейла, чтобы автоматизировать процессы. Таким образом, у нас появился удобный маркетплейс для внутреннего заказчика. поведал Дмитрий Гвозданный, руководитель проектов дирекции по закупкам и тендерам группы «Самолет»