Санкт-Петербургский государственный медицинский университет им. Павлова продолжает внедрять ECM

Корпорация «Галактика» в лице своего Северо-Западного регионального отделения корпорации ЗАО "Галактика ИТ" начала очередной этап внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM в Санкт-Петербургском государственном медицинском университете им. И.П. Павлова, сообщила пресс-служба корпорации 9 апреля 2013 года.

За годы

Руководство вуза приняло решение о переходе на систему электронного документооборота в 2010 году. В результате детального изучения и анализа ведущих систем класса ЕСМ выбор сделали в пользу DIRECTUM.

Начало

Проект внедрения СЭД на базе DIRECTUM стартовал в конце 2010 года, однако система электронного документооборота не решала все возложенные на неё задачи в полном объеме, а лишь охватывала часть задач канцелярии.

Активная фаза проекта началась в конце 2012 года, когда новое руководство вуза уделило значительное внимание развитию информационной системы и положительно оценило наработки, сделанные на платформе СЭД DIRECTUM. Первоочередными объектами автоматизации стали внутренние процессы делопроизводства, процессы исполнения поручений, подготовки и согласования распорядительной и исходящей документации.

Первые итоги

В рамках завершенного этапа проекта за три месяца решены:

• обновление системы DIRECTUM до текущей версии 4.9;
• автоматизация деятельности общего отдела как центрального связующего звена документооборота университета;
• подключение большинства подразделений вуза к СЭД DIRECTUM;
• предоставление первым лицам возможности мобильного доступа к системе с использованием планшетных устройств для решения вопросов рассмотрения, согласования и принятия решений по входящей и организационно-распорядительной документации;
• масштабное обучение работников аппарата управления университета – 120 человек, включая ректора и проректоров вуза.

Алексанлр Калыгин, куратор проекта СПбГМУ им. И.П.Павлова, отметил: «Исполнителем по проекту выступает компания ЗАО "Галактика ИТ", которая проявляет себя как надежный партнер, помогающий решать проблемы университета. Ведь предстоит не краткосрочная реализация проекта по локальной автоматизации, а масштабное, повсеместное внедрение новой системы, автоматизации функций, исторически выполняющихся только на бумаге. Безусловно, и в первую очередь, мы решаем ряд серьёзных организационных вопросов, и для реализации проекта необходима компетентная поддержка опытных специалистов – экспертов по автоматизации деятельности вузов».

Дмитрий Ленько, руководитель проекта в компании ЗАО "Галактика ИТ", подчеркнул: «Доверие и ответственность, возложенная на нас, в очередной раз подтверждают наши компетенции как в части внедрения СЭД, так и в части подготовки специалистов наших заказчиков по эксплуатации и развитию СЭД».