Проект автоматизации бухгалтерского учета в 32-х подразделениях Санкт-Петербургского государственного университета (СПбГУ)

ГК "СофтБаланс" завершила проект по автоматизации бухгалтерского учета в 32-х подразделениях Санкт-Петербургского государственного университета (СПбГУ). В системе, созданной на основе решений "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Свод отчетов 8", успешно работают 300 пользователей. Все подразделения ведут учет по единому образцу. Значительно снижены трудозатраты по сбору консолидированной отчетности.

Санкт-Петербургский государственный университет основан в 1724 году. В настоящее время Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Санкт-Петербургский государственный университет" ‑ это ведущий Российский центр образования, науки и культуры, который осуществляет учебную и научно-исследовательскую деятельность, он считается одним из лучших российских вузов, занимая в рейтингах лидирующие позиции.

Санкт-Петербургский государственный университет стал первым российским вузом, который приняли в ассоциацию старейших и престижных вузов Европы. Помимо СПбГУ, который является крупнейшим высшим учебным заведением России, в этот престижный клуб входят такие известные университеты, как Оксфорд и Кембридж.

В связи с реструктуризацией бюджетных учреждений в 2010 году СПбГУ получил новый статус "Главного распорядителя бюджетных средств". Новый статус изменил порядок ведения бухгалтерского учета в СПбГУ. Появились потребности в сборе консолидированной отчетности, отслеживании лимитов бюджетов по статьям, с привязкой к госконтрактам. Также необходимо было устранить затруднения при обмене информацией между подразделениями.

Работы по внедрению включали в себя и консалтинговую часть, а именно, были разработаны единые для всех подразделений регламенты по ведению учета драгметаллов, валюты, целевых средств на научную деятельность. Разработаны методики по интеграции "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" с "Информационно-аналитической системой сопровождения научно-исследовательской деятельности СПбГУ" с целью эффективного ведения бухгалтерского учета научной деятельности.

В ходе работ по внедрению были автоматизированы:

• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Учет в общежитиях;
• Первичный складской учет;
• Учет питания в столовых и кафе Университета;
• Ввод данных в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" о научных проектах СПбГУ
• Сбор и консолидация отчетности.

При запуске системы в промышленную эксплуатацию были получены следующие результаты: Упростился контроль над ведением бухгалтерского учета во всех подразделениях Университета. В разы сократилось время сдачи отчетности в Министерство.

Автоматически отслеживаются лимиты бюджетных обязательств в разрезе государственных контрактов. Бухгалтерии всех подразделений СПБГУ избавлены от ручного ввода информации о научных проектах. Бухгалтерии структурных подразделений используют единые отчетные формы по расходованию целевых средств с учетом загруженной информации из "Информационно-аналитической системы сопровождения научно-исследовательской деятельности СПбГУ"

Автоматическое формирование документов на оплату для студентов значительно сократило время приема платы за обучение и проживание в общежитии, а также ускорить прохождение информации о платежах по всем заинтересованным структурам.

Автоматизация учета первичного складского учета снизила вероятность возникновения дублей элементов и других ошибок бухгалтерского учета.

Наталья Вячеславовна Гаврилюк, главный бухгалтер СПбГУ, прокомментировала результаты проекта: "Итогом наших совместных усилий стали объединенная бухгалтерия, рост прозрачности финансовых операций, снижение затрат на поддержку единой системы, своевременность и полнота отчетности, центральный контроль за работами всех подразделений в 1С".