Свобода (косметическая компания) (Logistics Manager Suite)

На первом этапе реализации проекта команда консультантов a-SIS и «ТЛС» провела логистический консалтинг c целью определения и описания ключевых процессов, осуществляемых на фабрике, состоящей из нескольких зданий, в том числе отдаленных складов. Были также проанализированы процессы, возникающие в ходе косметического производства, хранения, подготовки заказов и поставки. В целом это позволило выстроить прозрачную и удобную цепочку поставок.

На втором этапе проекта было установлено программное обеспечение a-SIS Logistics Manager Suite, при этом особое внимание уделялось следующим аспектам:

• возможности в режиме реального времени обмениваться данными с ERP-системой «Свободы»;
• управлению тарой для упаковки готовой продукции;
• организации контроля качества;
• управлению промообразцами;
• оптимизации ротации грузов по принципу BBD (Best Before Date, срок окончания годности), когда товары с минимальным остаточным рекомендуемым сроком отгружаются в первую очередь;
• минимизации и оптимизации операций между несколькими производственными и складскими помещениями на территории фабрики;
• дистанционному управлению запасами (удаленные склады);
• отбору товаров непосредственно на поддонах;
• автоматизированной печати всех необходимых правовых документов.

Внедрение нового программного обеспечения позволило организовать максимально быструю приемку, комплектацию и отгрузку заказов, обеспечить прозрачность и точность учета складских процессов.

Следующим этапом стали заводские приемочные испытания, в которых принимали участие команда проекта со стороны a-SIS и «ТЛС» и руководители складов заказчика. Апробация была успешно осуществлена на территории заказчика, в том числе финальная проверка RF-терминалов, термопринтеров, лазерных принтеров, которые были подключены к ИТсистеме. Программное обеспечение Logistic Manager Suite было подключено к уже имеющейся ERP-системе с целью подтверждения взаимодействия процессов в реальных условиях. Кроме того, гибкая модульная инфраструктура Logistics Manager Suite позволит в дальнейшем дорабатывать систему в случае внесения существенных изменений в бизнес-процессы заказчика. Все оборудование (серверы, терминалы, принтеры и т.д.) было предоставлено заказчику, анализ и установка Wi-Fi-сети были выполнены на месте командой специалистов a-SIS и «ТЛС».

Обучение персонала фабрики «Свобода» работе с системой Logistics Manager Suite началось до ее официального запуска. Чтобы ускорить процесс адаптации сотрудников, используется специальная программа корпоративного обучения. При этом техническая поддержка первого уровня осуществляется напрямую сотрудниками «ТЛС», а второй уровень поддержки выполняет команда a-SIS.

По итогам реализации проекта планируется достичь следующих показателей эффективности:

• возможности отслеживания балансов запасов товара в разрезе ячейки хранения, статуса, срока годности;
• более слаженной работы смежных подразделений;
• возможности получения достоверной информации обо всех действиях в режиме реального времени; оптимизации внутри- и межскладских перемещений товара;
• увеличения оперативности процесса сборки;
• снижения количества ошибок при подборе;
• оптимизации распределения человеческих ресурсов между объектами и повышения контроля над производительностью сотрудников.

Такие факторы, как стабильность и надежность системы Logistics Manager Suite, а также ее нацеленность на оптимизацию складских процессов и быстрые сроки внедрения вызывают большой интерес у российских компаний. Важной особенностью этого программного обеспечения является наличие мощных функциональных возможностей по обработке штучных заказов, а также его способность работать с большими товарными потоками и мультибрендовой продукцией.

Руководство компании «ТЛС» видит очень большой потенциал сотрудничества в данной сфере с a-SIS, потому что рынок решений на данный момент недостаточно диверсифицирован. Клиенты зачастую отдают предпочтение решениям a-SIS, так как они максимально адаптированы, а специалисты компаний «ТЛС» и a-SIS обладают обширной экспертизой и разбираются в специфике и потребностях бизнеса заказчиков. Уровень технической поддержки весьма высок, что позволяет оказывать грамотную и оперативную помощь, в том числе удаленно.