"Связь-безопасность" модернизирует систему учета и взаимодействия с персоналом

6 февраля 2014 года компания «1С:ВДГБ» сообщила о завершении совместного с ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» проекта внедрения системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

Задачи проекта

Увеличение количества филиалов, территориальная распределенность, расширение сфер деятельности и рост количества персонала потребовали особого подхода к организации труда, кадровому учету, безопасности и защите данных, получению консолидированной отчетности.

До начала 2013 года ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» пользовалось бухгалтерской системой АСФУ, разработанной на базе «1С: Бухгалтерия 8», которая стала не в полной мере удовлетворять потребностям предприятия. Исправить ситуацию могла только модернизация информационной системы.

В конце 2012 года руководство ФГУП ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» приняло решение о расширении системы управления и автоматизации бизнес-процессов организации и оплаты труда, кадрового учета, расчеты зарплаты и получение консолидированной отчетности, и рассматривало программные продукты, наиболее полно соответствующие потребностям предприятия и позволяющие решить поставленные задачи с наименьшими затратами. В качестве основы для автоматизации бизнес-процесса «Организация и оплата труда» выбрали ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

Исполнение проекта поручили «1С:ВДГБ».

Ход проекта

В ходе проекта настроена интеграция ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» с бухгалтерской системой АСФУ, разработанной на платформе «1С Бухгалтерия 8» и выгрузкой данных в различные банковские системы.

Создание комплексного решения и внедрение ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» выполнено компанией «1С:ВДГБ» в течение шести месяцев. Автоматизировано 200 рабочих мест. Произведено поэтапное тиражирование системы в филиальных структурах.

Итог проекта

В результате создания единой информационной системы на основе продуктов фирмы «1С» в ФГУП ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» полностью автоматизирована работа бухгалтерии, отдела кадров и расчета заработной платы.

Предприятие получило возможность:

• планировать рабочее времени сотрудников на объектах на основании условий охраны объекта и экономических показателей;
• контролировать исполнения договорных условий посредством сравнения запланированных и фактически отработанных часов, получаемых из табелей отработанного времени, по каждому из объектов;
• планировать и контролировать фактически отработанные часы на постах с объектовыми надбавками по каждому объекту;
• формировать плановый ФОТ по объектам охраны на основании условий договоров, утвержденного штатного расписания, с указанием всех доплат и надбавок.
• формировать «расчет ФОТ» в требуемых разрезах: в целом по округу, предприятию, филиалу
• формировать сводные отчеты по начислениям и удержаниям заработной платы в разрезе федеральных округов, филиалов, объектов охраны, постов, действующим договорам с Заказчиками
• разработан механизм расчетов НДФЛ с учетом ТОПов