Сдана в опытную эксплуатацию Подсистема Управления Технологическими Присоединениями в ОАО "ЛОЭСК"

В ходе создания Подсистемы специалисты МРЦБ:

• Систематизировали и формализовали процессы управления технологическими присоединениями компании,
• Спроектировали и разработали программный инструментарий Подсистемы
• Интегрировали объекты Подсистемы со специализированным инженерным модулем подготовки Технических условий
• Подготовили пакет сопроводительной документации, регламентирующий деятельность пользователей Подсистемы УТП в процессе выполнения технологических присоединений
• Провели обучение персонала
• Подготовили Подсистему к старту и приступили к консультационному сопровождению пользователей на этапе опытно-промышленная эксплуатации.

Функционал Подсистемы полностью автоматизирует процесс Управления Технологическими Присоединениями и позволяет формировать всю необходимую Компании отчетность по процессу. Интегрированность Подсистемы УТП в единое информационное пространство комплексной автоматизированной системы (АСУФХД) позволяет Подсистеме, используя единую номативно-справочную информацию о заявителях и договорах, получать из финансовых модулей АСУФХД данные по взаиморасчетам и производить расчет пени для целей претензионной работы.

Таким образом, специалистами Консультационной фирмы «МРЦБ реализован второй этап в рамках развития комплексного проекта автоматизации управления ОАО «Ленинградская областная управляющая электросетевая компания».

Комплексная система управления финансово-хозяйственной деятельностью (АСУФХД) совершенствуется МРЦБ в течение двух лет. Внедрение и ввод функционала в эксплуатацию осуществляется по очередям:

• 1 Очередь (реализована): Регламентированный бухгалтерский и налоговый учет; Управление договорной работой; Управление денежными средствами и Казначейством.
• 2 Очередь (реализована): Развитие АСУФХД в части встраивания в ее состав Подсистемы Управления технологическими присоединениями.
• 3 Очередь: Развитие АСУФХД в части встраивания в ее состав Подсистемы Бюджетирования, которая, замыкая контур финансово-экономического управления, позволит решить задачи бюджетного управления в части: Сбора, консолидации и автоматизированного согласования бюджетов подразделений ОАО «ЛОЭСК»; Подготовки сводного консолидированного бюджета доходов и расходов Компании; Подготовки инвестиционного бюджета; Формирования взаимосвязей с бюджетом движения денежных средств; Учета первичных данных по фактическому исполнению бюджетов в реальном времени; Контроля и анализа исполнения бюджетов на разных уровнях компании.

В феврале 2011 года было принято решение о переводе Подсистемы в промышленный режим работы.

В настоящее время на базе Подсистемы УТП автоматизирована работа Центра присоединений к электрическим сетям (ЦПЭС) ОАО «ЛОЭСК» и пяти «пилотных» филиалов компании:

• «Выборгские городские электрические сети»;
• «Кировские городские электрические сети»;
• «Киришские городские электрические сети»;
• «Тихвинские городские электрические сети»;
• «Шлиссельбургские городские электрические сети».

За время опытно-промышленной эксплуатации в системе зарегистрировано порядка 700 обращений заявителей. Функционально Подсистема УТП автоматизирует операции процессов компании, относящиеся к деятельности ЦПЭС: 1. Процесс регистрации и обработки Заявок на технологические присоединения (ТП); 2. Процесс подготовки и оформления Технических условий - ТУ (Подсистема УТП интегрирована со специализированным технологическим модулем подготовки технических условий); 3. Процесс подготовки и оформления Договоров на ТП, а также связанных с ними договоров с подрядными организациями.

База аналитических отчетов Подсистемы позволяет проводить анализ и представлять информацию о: 1. Планируемых присоединениях по данным Заявок на ТП; 2. Исполнении заявок на ТП по срокам и состоянию; 3. Состоянии подготовки технических условий, договоров на ТП; 4. Фактически выполненных присоединениях по периодам и территории; 5. Заявителях и истории взаимоотношений с ними.

Базовые инструменты поддержки бизнес-процессов Подсистемы УТП предоставляют возможность гибко настраивать (удалять, изменять, вводить новые) и взаимоувязывать между собой операции процесса управления технологическими присоединениями с учетом особенностей организационной структуры компании и возможных будущих перераспределений обязанностей в рамках утвержденных процессов.

Подсистема УТП интегрирована в состав единой Автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью (АСУФХД) ОАО «ЛОЭСК», образуя единое информационное пространство учетных и справочных данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, что позволяет обеспечить сотрудников ЦПЭС необходимой финансовой информацией (в т.ч. для проведения претензионно-исковой работы), а также учитывать деятельность по технологическим присоединениям в составе единой системы управления договорами компании.