СевЗап НТЦ (Microsoft SharePoint)

Руководство компании пришло к решению о создании собственного информационного ресурса для подразделения «Корпоративный университет». Партнером по проекту компании "СевЗап НТЦ" стал системный интегратор Conteq, имеющий многолтений опыт внедрения корпоративных порталов и являющийся золотым парнером Microsoft.

Цели и задачи проекты

• Вся информация должна быть консолидирована в едином информационном пространстве.
• Необходимо повысить в 2 раза оперативность обмена информацией.
• Должен быть создан удобный инструмент для оперативного информирования сотрудников о новостях и событиях.
• Необходимо существенно сократить время поиска необходимых документов.
• Должен быть создан блок консолидации отчётности, позволяющий собирать отчетность от дочерних и зависимых обществ по различным критериям.
• Необходимо минимизировать риски потерь информации и документов.

Решение

Руководством компании сделало выбор в пользу корпоративного портала на высокопроизводительной платформе Microsoft SharePoint. В ходе проекта был развернут и настроен SharePoint Server. В состав портала были включены разделы:

• Компания – представительский раздел для решения задач генерального управления, размещения общей информации о компании;
• Персонал – для освещения работы с персоналом, социальных мероприятий в компании и средства создания социальных сетей;
• Корпоративный университет – для отображения и сбора информации по всем направлениям работы подразделения «Корпоративный университет»;
• СМК – для обеспечения постоянного доступа к архиву документации системы менеджмента качества;
• Вопросы проектирования – раздел, содержащий информацию производственно – технического характера;
• IT – для предоставления сотрудникам необходимой информации для успешной эксплуатации, внедрения и модернизации информационных технологий;
• Справочники – справочная информация общего и юридического характера.

Результаты проекта

Корпоративный портал «СевЗап НТЦ» стал единым источником официальной информации и обмена знаниями между сотрудниками компании. Были реализованы механизмы обратной связи, опросов. Различные сервисы портала обеспечили сотрудников быстрым и удобным инструментом для получения необходимой для работы информации, шаблонов документов, оформления заявки на ИТ и на канцелярию, для диалога с руководством компании и со специалистами из других подразделений.