Север, фабрика кондитерских изделий (Global-Salary)

Общая инфомрация по проекту

Внедрение модулей Global-Salary (расчет заработной платы и налогов) и Global-HRM (управление персоналом) в группе компаний, афиллированных АО «Невские кондитеры» началось во второй декаде июля 2007 года. При этом перед системным интегратором (компания «Бизнес Технологии») была поставлена непростая задача: автоматизировать расчет заработной платы на кондитерском производстве (немногим менее 1000 сотрудников) за максимально короткий срок, с тем, чтобы в августе перейти к промышленной эксплуатации системы.

Это было связано с тем, что предыдущая (заменяемая) информационная система расчета зарплаты («Парус 4.5») , устарела и не поддерживалась, не позволяя рассчитывать отпуска, пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком, в соответствии с обновленным в 2007 году законодательством.

Группа компаний, выпускающая кондитерскую продукцию под известнейшими брэндами «Север» и «Метрополь» объединяет около десятка различных юридических лиц разных форм, но в первую очередь внедрение системы Global было начато в ООИ «Белый медведь», кондитерском заводе, выпускающем весь объем продукции этих известных марок.

Ключевые особенности проекта

Главной особенностью проекта стали максимально сжатые сроки запуска системы. При этом задачи, которые были решены в ходе внедрения являлись очень непростыми, как это всегда бывает при автоматизации крупных производств с большой численностью сотрудников.

Менее чем за один месяц, благодаря профессионализму консультантов Global и поддержке руководства предприятия были произведены:

• Аудит и корректировка баз данных кадровой службы и расчетной бухгалтерии (проверка корректности данных перед импортом их в систему Global); По предложению бизнес - консультантов Global была изменена организационная схема табельного учета, что позволило вести автоматизированный табельный учет за каждый день по каждому сотруднику, распечатывая табели сразу же из системы Global;

• Решена сложная задача по корректному расчету отпусков и пособий ФСС (больничные, отпуска по уходу за ребенком и пр.) в ситуации, когда изменившийся порядок расчета требовал информации, не хранившейся в должном виде в предыдущей системе (в замещаемой системе не осуществлялось ведение табельного учета и подробный учет отсутствия работников );

Период внедрения совпал с временем «массового ухода в отпуска» и автоматический расчет отпускных выплат ощутимо разгрузил сотрудников расчетной бухгалтерии, вынужденных прежде рассчитывать отпуска фактически вручную. Успешное решение этих и других задач по ходу проекта позволило уже с августа месяца 2007 года передать оба модуля системы Global (Global-HRM «Управление персоналом» и Global-Salary «Расчет заработной платы») на кондитерском производстве «Север» (ООИ «Белый медведь») в промышленную эксплуатацию.

Перспективы проекта и интеграция системы

Успешный пример интеграции системы Global-HRM с системами СКУД (например, интеграция с электронными турникетами на Выборгском судостроительном заводе) позволила в качестве одной из перспектив проекта приступить к интеграции системы СКУД кондитерского производства «Север»(PERCO) и уже запущенной с 10 августа 2007 года в промышленную эксплуатацию системой Global (модули HRM и Salary).

Кроме автоматической синхронизации информации о сотрудниках, их фотографий и пропусках, предполагается также полностью автоматизировать учет и расчет бесплатного питания работников предприятия. Для этого в столовой кондитерского производства уже установлены считыватели магнитных карт, а в системе Global созданы необходимый функционал и расчетные процедуры, позволяющие рассчитывать суммы питания в зависимости от количества обедов сотрудников в месяц.

Ссылка на источник